ZeBon har fået en AAA-kreditvurdering

ZeBon er blevet tildelt en AAA-kreditvurdering fra Dun & Bradstreet. Det er den højeste kreditværdighed, en virksomhed kan opnå, og en anerkendelse, som kun omkring 2% af danske virksomheder opfylder kriterierne til. Det er vi meget stolte over. 

Dun & Bradstreets ratingmodel bygger på en fælles nordisk standard, der vurderer virksomheder ud fra faktorer som betalingsevne, økonomisk stabilitet, alder og ledelse. Ratingen er altså et officielt stempel på en lav konkursrisiko og en sund, stabil drift. 

Tryghed for nuværende og kommende kunder og samarbejdspartnere 

For os er denne vurdering ikke et mål i sig selv, men et resultat af mange års fokuseret arbejde og en sund drift. 

AAA-vurderingen fungerer som en vigtig garanti for både nuværende og kommende kunder og samarbejdspartnere. Det er et synligt bevis på, at ZeBon er en økonomisk stærk virksomhed og en stabil og langsigtet partner. 

En stor tak skal lyde til vores dygtige medarbejdere, som knokler for det hver dag, og selvfølgelig til vores kunder og partnere for tilliden. Det er i fællesskab, at vi skaber det solide fundament.

Hurtig og nem refusion af udlæg til NemKonto

Vi har gjort processen for refusion af udlæg endnu smartere. Med direkte refusion via NemKonto eller bankkonto automatiserer vi hele processen. Når et privat udlæg er godkendt i zExpense og bogført i jeres økonomisystem, sendes det automatisk til udbetaling – helt uden manuelle rutiner. Det betyder hurtigere udbetaling for medarbejderen og langt mindre administrativt arbejde for økonomiafdelingen.

Slut med at holde styr på kontonumre
Når udlægget er færdigbehandlet, matches det automatisk med medarbejderens NemKonto. Virksomheden slipper for at indhente, indtaste og opdatere bankdata, og udbetalingen sker i baggrunden uden manuelle udbetalingsfiler. I vælger naturligvis selv, om I ønsker at refundere via NemKonto eller bankkonto.

Læs mere om automatisk refusion af udlæg til NemKonto

Viderefakturering af udlæg og viderefakturering af udlæg i forhold til moms er emner, der ofte skaber tvivl blandt virksomheder. Mange er usikre på, hvornår der skal lægges moms på et udlæg, hvilken dokumentation der kræves, og hvordan man skelner mellem et reelt udlæg og en ydelse, der skal faktureres videre til kunden.

Denne guide hjælper dig med at forstå reglerne for viderefakturering af udlæg, så du undgår klassiske fejl og sikrer korrekt håndtering af moms og bilag.

Falske fakturaer og fakturasvindel er en reel risiko for mange virksomheder – især når godkendelse og betaling stadig håndteres manuelt. Svindlere bliver stadigt mere kreative, og det kan være svært at opdage, når en faktura ikke er ægte. På denne side får du både konkrete råd til at genkende og håndtere faktura svindel samt indsigt i, hvordan digitale arbejdsgange kan reducere risikoen for, at din virksomhed bliver ramt. Vi guider dig gennem faresignaler, forebyggelse og de vigtigste fordele ved at digitalisere fakturahåndteringen.

Et CO₂-regnskab giver din virksomhed et klart overblik over klimaaftrykket og bliver stadig vigtigere i både rapportering, indkøb, kundekrav og ESG-arbejde. Flere oplever, at krav om CO₂ regnskab og dokumentation af klimaindsats vokser – uanset om du arbejder med CO₂-regnskab i en virksomhed, er leverandør til større aktører eller er nysgerrig på, hvad et Co₂-regnskab er. Denne guide gennemgår de generelle krav, så du får et solidt udgangspunkt for at forstå og arbejde med CO₂-regnskab i din virksomhed.

Forretningsrejser giver ofte spørgsmål om udlæg, forplejning, dokumentation, moms og refusion. Uanset om du planlægger en enkelt forretningsrejse eller håndterer mange forretningsrejser i virksomheden, er det vigtigt at kende de gældende forretningsrejse regler. Denne guide samler de vigtigste regler og giver dig et overblik over, hvordan du håndterer udgifter og dokumentation korrekt. Samtidig viser vi, hvordan digitale løsninger kan gøre rejseafregning og registrering langt nemmere – både for medarbejdere og administration.

CO₂-emissioner fra forretningsrejser er et centralt fokuspunkt i virksomheders klima- og ESG-arbejde. Når rejseaktivitet fører til udledning fra transport og ophold, påvirker det virksomhedens samlede CO₂-regnskab. For at kunne rapportere og reducere klimaaftrykket på et oplyst grundlag, er det vigtigt at forstå, hvordan man beregner CO₂ fra forretningsrejse og CO₂ korrekt. I dette indlæg gennemgår vi, hvad der skal indgå i beregningen, hvilke datakilder der er relevante, og hvordan du vælger mellem spend-baseret og aktivitetsbaseret metode.

Fra kontorstole til glatis

I tirsdags d. 5. maj skiftede vi de vante rammer på kontorerne i Aalborg og Hellebæk ud med en tur i curlinghallen. Vi samlede hele holdet til en dag med fokus på fællesskabet, og vi kom hurtigt på glatis i ordets mest bogstavelige forstand.

Isen bød på udfordringer for balancen, men vi fik hurtigt bekræftet, at vi er gode til at bakke hinanden op. Det krævede nemlig både koncentration og et tæt samarbejde at få stenene sikkert i mål

Det var en fornøjelse at få rystet vores to kontorer sammen over en sport, hvor samarbejde er alt – og hvor det i den grad hjælper at kunne grine af sig selv, når man lander på knæene. Vi tager den gode energi og de styrkede relationer med os videre i det daglige arbejde.

ZeBon byder velkommen til Lotte – vores nye kundekonsulent

Den 1. maj slog vi dørene op for vores nyeste kollega, Lotte, der er startet som kundekonsulent her hos ZeBon.

Lotte kommer til os med en stærk baggrund som kontoruddannet og har gennem årene opbygget en solid erfaring inden for administration, IT og digitalisering. Hendes styrke ligger i at gøre det komplekse enkelt og forståeligt for brugeren.

Brobygger mellem menneske og IT
I rollen som kundekonsulent vil Lotte bruge sin ekspertise til at sikre, at vores kunder får det maksimale ud af deres brug af zExpense. Som hun selv beskriver det:

“Min spidskompetence er at skabe en bro mellem mennesket og de digitale løsninger. Jeg er vant til at omsætte komplekse systemer til noget, der giver mening i hverdagen.”

Hos ZeBon er vi sikre på, at Lottes fokus på den menneskelige vinkel i digitaliseringen vil blive en stor gevinst for både vores kunder og vores team.

Velkommen til, Lotte!

Velkommen til Jesper – vores nye IT administrator

Vi er glade for at byde Jesper velkommen som ny IT-administrator hos ZeBon.

Jesper er uddannet IT-supporter og har mere end 20 års erfaring med IT – både fra det offentlige og det private. Han er vant til at arbejde med alt fra store kommunale IT-projekter til små finurlige opgaver for den enkelte bruger, og han går til opgaverne med samme nysgerrighed og engagement.

Hos ZeBon kommer han til at spille en vigtig rolle i at sikre, at vores IT fungerer stabilt og effektivt – både internt og i forhold til vores løsninger.

Når arbejdsdagen er slut, bruger han fritiden på gaming, gåture og tid med vennerne.

Vi glæder os til samarbejdet og til at få glæde af Jespers mange års erfaring!

Hvad er ulempen ved fysiske kvitteringer?

Alle virksomheder har udgifter – og jo flere udgifter, jo flere kvitteringer. Selvom bunkevis af fysiske kvitteringer hurtigt kan resultere i både hovedpine og frustrationer, er de altafgørende for virksomhederne, der skal kunne dokumentere deres køb.

Processen for håndteringen af fysiske kvitteringer er i særdeleshed det, der skaber frustrationen: De er svære at bevare overblikket over, og hele bogføringsprocessen er både bøvlet, tidskrævende og uoverskuelig. Med fysiske bilag kræver processen en fysisk overlevering – og dermed en fysisk tilstedeværelse på kontoret. Hvilket skaber udfordringer, hvis man har medarbejdere, der ofte arbejder hjemme eller ude af huset.

Derudover fylder de mange mapper og ringbind, som kvitteringerne skal opbevares i utrolig meget på kontoret – og så kan de med tiden falme og blive ulæselige grundet det tynde og skrøbelige papir.

Set fra et sikkerhedsmæssigt perspektiv er opbevaring af fysiske kvitteringer heller ikke optimal, da de både kan forlægges, forsvinde eller blive ødelagt ved f.eks. vandskade eller ildebrand på kontoret.

Endelig er det også værd at have in mente, at produktionen af papirkvitteringer er både dyr og skadelig for miljøet.

Hvad er en elektronisk kørebog? 

Når medarbejdere bruger deres egen bil i forbindelse med arbejdet – og arbejdsgiver betaler kørselsgodtgørelse – skal medarbejderne føre en kørebog. En elektronisk kørebog er den digitale udgave af denne dokumentation, som automatiserer hele processen og sikrer, at alle nødvendige oplysninger registreres korrekt og nemt. Kørebogen er en sammenfatning af den lovpligtige dokumentation, arbejdsgivere skal sikre sig at have i forbindelse med medarbejdernes kørsel.