Håndter bilag udlæg kørsel diæter fakturaer tid hurtigere end nogensinde før

zExpense hjælper dig med at håndtere udlæg, kreditkort, kørsel, rejseafregninger, tidsregistrering og fakturaer – effektivt og digitalt.

Lad dit team slippe for tunge manuelle processer og spar op til 70% af den tid, I bruger på at håndtere bilag i dag.

Al din udgiftshåndtering samlet i én app

Hav overblikket lige ved hånden - hvor som helst og når som helst

Kreditkort

Tag billede af din kvittering – det matches automatisk med din kreditkorttransaktion i zExpense app’en.

Kørsel

Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel.

Tidsregistrering

Registrer let arbejdstid, tid på kunder, projekter og/eller håndter fraværsregistrering – og overfør data til HR, Løn og CRM-værktøj.

Udlæg

Tag et billede af din kvittering, registrer relevant info og send direkte videre til godkendelse.

Diæter

Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats.

Fakturagodkendelse

Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer.

Kreditkort

Tag billede af din kvittering – det matches automatisk med din kreditkorttransaktion i zExpense app’en.

Kørsel

Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel.

Tidsregistrering

Registrer let tid på kunder, projekter og/eller håndter fraværsregistrering – og overfør data til HR, Løn og CRM-værktøj.

zExpense mobil

Udlæg

Tag et billede af din kvittering, registrer relevant info og send direkte videre til godkendelse.

Diæter

Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats.

Fakturagodkendelse

Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer.

3 områder, hvor du kan spare tid HVER uge

Bilagshåndtering

Få en nem og effektiv styring af din virksomheds udlægs- og rejseafregning med zExpense – en solid, bred og dyb løsning, der kan tilpasses efter jeres individuelle behov.

Digitaliser dit bogholderi og spar op til 70% af den tid, du i dag bruger på manuel håndtering.

Fakturahåndtering

Vink farvel til at håndtere og betale alle dine fakturaer manuelt. Saml dem i stedet digitalt, hvor du nemt kan registrere, godkende og betale alle fakturaer. 

Klar dine fakturahåndtering med få klik – og på en brøkdel af den tid, du bruger i dag.


Tidsregistrering

Slip for at bruge unødvendig tid på at registrere din tid, og saml alle dine tidsregistreringer ét sted – uanset om det er arbejdstid eller fravær. 

Overfør nemt data til dit CRM- eller regnskabssystem.


3 områder, hvor du kan spare tid HVER uge

Bilagshåndtering

Få en nem og effektiv styring af din virksomheds udlægs- og rejseafregning med zExpense – en solid, bred og dyb løsning, der kan tilpasses efter jeres individuelle behov.

Digitaliser dit bogholderi og spar op til 70% af den tid, du i dag bruger på manuel håndtering.

Fakturahåndtering

Vink farvel til at håndtere og betale alle dine fakturaer manuelt. Saml dem i stedet digitalt, hvor du nemt kan registrere, godkende og betale alle fakturaer. 

Klar dine fakturahåndtering med få klik – og på en brøkdel af den tid, du bruger i dag.


Tidsregistrering

Slip for at bruge unødvendig tid på at registrere din tid, og saml alle dine tidsregistreringer ét sted – uanset om det er arbejdstid eller fravær. 

Overfør nemt data til dit CRM- eller regnskabssystem.

 

1
Grundlagt
1
Kunder
1
Lande
1
Brugere

Vi er vilde med zExpense, men tag ikke vores ord for det - se hvad vores kunder siger

spies

“zExpense er det helt rette valg for os – nemt og altid tilgængeligt for medarbejderne og lige så nemt for Økonomiafdelingen.”

Maj-Brit Hansson

Spies A/S

matas-22

“Ved Matas sætter vi stor pris på at have styr på vores udlæg, og er derfor glade for zExpense. Det giver overskuelighed og gør det nemt for brugerne at lave deres rejseafregninger.”

Vibeke H. Wagner

Matas A/S

aconsult

“Set i forhold til vores tidligere omkostninger til en ekstern bogholder var investeringen i zExpense hurtigt tjent hjem – ja, den bedste og hurtigste ROI jeg længe har set.”

Allan S. Christiansen

A-Consult A/S

Dyrenes-beskyttelse-Logo

“Vi har opnået en kæmpe tidsbesparelse hos både de frivillige, i bogholderiet og ledelsen. Og så sparer vi mange penge, fordi systemet er billigt og meget effektivt og hurtigt tjener sig selv hjem.”

Erik Nielsen

Dyrenes Beskyttelse

Gratis guide til dig

5 værktøjer til den effektive virksomhed

I vores gratis guide får du og dine kollegaer 5 konkrete værktøjer, der kan hjælpe jer med at effektivisere og automatisere jeres processer med f.eks. bilags- og fakturahåndtering samt tidsregistrering.

I får også indblik i de mange fordele, der er ved at digitalisere jeres manuelle processer – og inspiration til at komme i gang. 

Én udgiftsløsning, der gør det nemmere for alle medarbejdere

Giv dit team en nem løsning til jeres udgifter og gør det så simpelt og effektivt som muligt for alle i virksomheden

medarbejder - godkender - bogholder grafik til hjemmeside
Indlæg billeder

Hils på vores nye Kundekonsulent

Vi er glade for at kunne byde Martin velkommen som vores nye kollega!
Martin kommer med en stærk baggrund inden for support og økonomi.

Indlæg billeder

Velkommen til vores nye kollega, Kim

Vi er glade for at byde velkommen til vores nye systemadministrator, Kim. Kim har en solid baggrund med en uddannelse fra Aalborg Universitet.

2024 SoMe opslag

Sig hej til vores IT-specialist, Kim

Kim har været en del af ZeBon i næsten 8 år, og som en af vores mere erfarne medarbejdere er han bl.a.  product owner.

Hvilke funktioner kan du se frem til i zExpense?

Firmakreditkort

Dit kreditkort matches automatisk med din transaktion i zExpense app’en. Herefter kan du udfylde relevant info og sende bilaget direkte til godkendelse.

Udlæg

Få din udlægshåndtering overstået på et øjeblik: Tag et billede af dit bilag, registrer info og send til godkendelse. Det kan også nemt overføres til jeres lønsystem.

Kørsel

Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel. Automatisk beregning af kørselspenge og mulighed for at indberette til SKAT.

Diæter

Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats. Mulighed for fradrag for betalte måltider og at indberette til SKAT.

Tidsregistrering

Registrer arbejdstid for en hel måned på få sekunder med funktionen “Masseregistrering”. Registrer også ferie samt fravær og overfør data til HR, Løn, CRM eller projektstyringsværktøj.

Momsrefusion_80x80_fyldt_orange

Momsrefusion

Lav nemt udtræk af digitale bilag til brug for udenlandsk momsrefusion i den ønskede valuta – eventuelt via vores samarbejdspartnere. 

Fakturagodkendelse

Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer – du kan altid se præcist, hvor langt i processen en faktura er.

Storebox_80x80_fyldt_orange

Storebox

Få digitale bilag og kvitteringer direkte i zExpense app’en, når du betaler med firmakreditkort. Med to klik har du registreret og afleveret dit bilag.

Firmakreditkort

Dit kreditkort matches automatisk med din transaktion i zExpense app’en. Herefter kan du udfylde relevant info og sende bilaget direkte til godkendelse.

Udlæg

Få din udlægshåndtering overstået på et øjeblik: Tag et billede af dit bilag, registrer info og send til godkendelse. Det kan også nemt overføres til jeres lønsystem.

Kørsel

Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel. Automatisk beregning af kørselspenge og mulighed for at indberette til SKAT.

Diæter

Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats. Mulighed for fradrag for betalte måltider og at indberette til SKAT.

Tidsregistrering

Registrer let tid på kunder, projekter og/eller håndter fraværsregistrering – du har også mulighed for at overføre data til HR, Løn, CRM eller projektstyringsværktøj.

Momsrefusion

Lav nemt udtræk af digitale bilag til brug for udenlandsk momsrefusion i den ønskede valuta – eventuelt via vores samarbejdspartnere, der kan få adgang til dine bilag.

Momsrefusion_400x400_fyldt_orange

Fakturagodkendelse

Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer – du kan altid se præcist, hvor langt i processen en faktura er.

Storebox

Få digitale bilag og kvitteringer direkte i zExpense app’en, når du betaler med firmakreditkort. Med to klik har du registreret og afleveret dit bilag.

Storebox_80x80_fyldt_orange

Nem integration til dine eksisterende systemer

zExpense kan integreres med mange økonomi- og lønsystemer samt banker og kreditkort – blandt andet dem, der vises her. Det er derfor nemt at komme i gang med jeres eksisterende systemer.

zExpense kan integreres med mange økonomi- og lønsystemer samt banker og kreditkort – blandt andet dem, der vises her. Det er derfor nemt at komme i gang med jeres eksisterende systemer.

KONTAKT OS

Har du spørgsmål?

Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at ringe til os på 72 44 11 90.

KONTAKT OS

Har du spørgsmål?

Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at ringe til os på 72 44 11 90.