Håndter dine bilag og udlæg nemmere end nogensinde før
zExpense hjælper dig med at håndtere udlæg, kreditkort, kørsel, rejseafregninger, tidsregistrering og fakturaer – effektivt og digitalt.
Lad dit team slippe for tunge manuelle processer og spar op til 70% af den tid, I bruger på at håndtere bilag i dag.
Al din udgiftshåndtering samlet i én app
Hav overblikket lige ved hånden – hvor som helst og når som hest
Kreditkort
Tag billede af din kvittering – det matches automatisk med din kreditkorttransaktion i zExpense app’en.
Kørsel
Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel.
Tidsregistrering
Registrer let tid på kunder, projekter og/eller håndter fraværsregistrering – og overfør data til HR, Løn og CRM-værktøj.
Udlæg
Tag et billede af din kvittering, registrer relevant info og send direkte videre til godkendelse.
Diæter
Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats.
Fakturagodkendelse
Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer.
3 områder, hvor du kan spare tid HVER uge
Bilagshåndtering
Få en nem og effektiv styring af din virksomheds udlægs- og rejseafregning med zExpense – en solid, bred og dyb løsning, der kan tilpasses efter jeres individuelle behov.
Digitaliser dit bogholderi og spar op til 70% af den tid, du i dag bruger på manuel håndtering.
Fakturahåndtering
Vink farvel til at håndtere og betale alle dine fakturaer manuelt. Saml dem i stedet digitalt, hvor du nemt kan registrere, godkende og betale alle fakturaer.
Klar din fakturahåndtering med få klik – og på en brøkdel af den tid, du bruger i dag.
Tidsregistrering
Slip for at bruge unødvendig tid på at registrere din tid og saml alle dine tidsregistreringer ét sted – uanset om det er arbejdstid eller fravær.
Overfør nemt data til dit CRM- eller regnskabssystem.
Grundlagt
Kunder
Lande
Brugere
Vi er vilde med zExpense, men tag ikke vores ord for det – se hvad vores kunder siger
Maj-Brit Hansson
Spies A/S
Vibeke Herløv Wagner
Matas A/S
Ved Matas sætter vi stor pris på at have styr på vores udlæg, og er derfor glade for zExpense. Det giver overskuelighed og gør det nemt for brugerne at lave deres rejseafregninger.
Allan Schmidt Christiansen
A-CONSULT A/S
Set i forhold til vores tidligere omkostninger til en ekstern bogholder var investeringen i zExpense hurtigt tjent hjem – ja, den bedste og hurtigste ROI jeg længe har set.
Erik Nielsen
Dyrenes Beskyttelse
Vi har opnået en kæmpe tidsbesparelse hos både de frivillige, i bogholderiet og ledelsen. Og så sparer vi mange penge, fordi systemet er billigt og meget effektivt og hurtigt tjener sig selv hjem.
Guide: Alt du skal vide om den nye bogføringslov i 2023
Krøllede kvitteringer og reoler med ringbind hører snart til fortiden. Den nye bogføringslov stiller nemlig krav om digitalt bogholderi.
Denne guide giver dig en grundig gennemgang af den nye bogføringslov, hvordan den vil påvirke din virksomhed, og hvad du især skal være opmærksom på.
En udgiftsløsning, der gør det nemmere for alle medarbejdere
Giv dit team en nem løsning til jeres udgifter og gør det så simpelt og effektiv som muligt for alle i virksomheden
Slip for bøvlet med manuelt at registrere udgifter og gemme kvitteringer.
Byd i stedet velkommen til:
✓ Nem, digital og effektiv udlægshåndtering
→ send dit udlæg til godkendelse med to klik.
✓ Udgifter på farten
→ registrer dine udgifter på din smartphone, når det passer dig.
✓ Digitale kvitteringer
→ tag et billede af din kvittering, upload den i zExpense og smid den fysiske ud.
✓ Hurtig refusion
→ få hurtigere dine penge tilbage for udlæg.
Sig farvel til tidskrævende og manuelle godkendelsesprocesser.
Få i stedet:
✓ Digitale, automatiske og skræddersyede godkendelsesflows
→ opsæt dem efter din virksomheds individuelle behov.
✓ Opsatte tidsfrister og rykkerfunktioner
→ mind automatisk medarbejdere om tidsfrister og deadlines.
✓ Nem og hurtig godkendelse / afvisning
→ godkend afregning med få klik, eller send tilbage til bruger med kommentar.
✓ Godkend når det passer dig
→ hav altid mulighed for at godkende afregninger på farten, uanset hvor du er.
Spring ud af rollen som bilagsbetjent overfor dine kollegaer og spar meget af den tid, du bruger på manuel udgiftshåndtering i dag.
Se i stedet frem til at:
✓ digitalisere og automatisere hele bilagshåndteringen
→ slip for fysiske bilag og forsvundne kvitteringer.
✓ modtage afregninger løbende
→ undgå stakkevis af deadlines sidst på måneden.
✓ have det fulde overblik
→ minimer risikoen for snyd og følg altid bilagene i processen.
✓ få større sikkerhed for korrekt bogføring
→ minimer risikoen for fejl
→ hav altid indsigt i registreringer og dokumentation.
Nyheder
Hvorfor starter digitaliseringen med digitale bilag?
Papirløst bogholderi i 2023? Der er rigtig mange grunde til, at det er en god idé at starte med bilagene – læs mere om hvorfor her.
Velkommen til Teis - vores nye Head of Sales
Mød Teis, vores nye Head of Sales, der er den sidste nye tilføjelse til salgs- og marketingteamet i Hellebæk.
Mød vores udvikler, Anders
Anders er, udover at være en del af udviklingsteamet, manden bag zExpense app’ens design og sidder primært med app-udvikling.
Hvilke funktioner kan du se frem til med zExpense?
Firmakreditkort
Dit kreditkort matches automatisk med din transaktion i zExpense app’en. Herefter kan du udfylde relevant info og sende bilaget direkte til godkendelse.
Udlæg
Få din udlægshåndtering overstået på et øjeblik: Tag et billede af dit bilag, registrer info og send til godkendelse. Det kan også nemt overføres til jeres lønsystem.
Kørsel
Digitaliser dit kørselsregnskab og gør det nemt og enkelt at registrere og tracke kørsel. Automatisk beregning af kørselspenge og mulighed for at indberette til SKAT.
Diæter
Beregn diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt – altid ud fra Statens diætsats. Mulighed for fradrag for betalte måltider og at indberette til SKAT.
Tidsregistrering
Registrer let tid på kunder, projekter og/eller håndter fraværsregistrering – du har også mulighed for at overføre data til HR, Løn, CRM eller projektstyringsværktøj.
Momsrefusion
Lav nemt udtræk af digitale bilag til brug for udenlandsk momsrefusion i den ønskede valuta – eventuelt via vores samarbejdspartnere, der let kan få adgang til dine bilag.
Fakturagodkendelse
Spar timer på din fakturahåndtering hver uge med digital håndtering og godkendelse af fakturaer – du kan altid se præcist, hvor langt i processen en faktura er.
Storebox
Få digitale bilag og kvitteringer direkte i zExpense app’en, når du betaler med firmakreditkort. Med to klik har du registreret og afleveret dit bilag.
Nem integration til dine eksisterende systemer
zExpense kan integreres med mange økonomi- og lønsystemer samt banker og kreditkort – blandt andet dem, der vises her. Det er derfor nemt at komme i gang med jeres eksisterende systemer.
