Nem og effektiv udlægs- og rejseafregning

Slut med papirbilag og manuel arkivering. Med zExpense kan alle medarbejdere håndtere udlæg og rejseafregning direkte i app’en.

Tag et billede af bilaget, indtast nogle få oplysninger og send det til godkendelse. Nemt og hurtigt for alle medarbejdere.

video

Hvordan fungerer det?

Uanset om du bruger din smartphone eller computer er du altid i nærheden af dine data. Du logger bare ind og kan hurtigt få styr på
dine udlæg eller godkende dine medarbejderes afregninger – hvad enten du sidder på hotellet, i lufthavnen, på kontoret eller hjemme i sofaen.

Integration

Nem integration til
dine eksisterende systemer

zExpense kan integreres med mange banker, kreditkort, samt økonomi- og lønsystemer – f.eks. dem der vises her. Det er derfor nemt at komme i gang med jeres eksisterende systemer.

Effektiviser din økonomiafdeling

Du bruger mange timer på manuelle arbejdsopgaver, der i dag kan løses på få minutter. Vi har skrevet en guide, som giver dig 5 enkle måder til at effektivisere dit arbejde med digitale løsninger. God læsning.

Funktioner

Hvorfor vælge zExpense?

Firmakreditkort

Kreditkort matches automatisk med din transaktion, derefter registrer og send til godkendelse. Storebox leverer dine bilag digitalt direkte til zExpense.

Udlæg

Tag et billede af dit bilag, registrer og send til godkendelse. Kan nemt overføres til jeres lønsystem.

 

Kørsel

Korrekt kørselsregnskab på en nem og enkel måde. Kan indberettes til SKAT.

 

Diæter

Beregning af diæter ud fra afrejse- og hjemkomsttidspunkt. Mulighed for fradrag for betalte måltider.

 

Tidsregistrering

Registrer tid på kunder eller projekter og/eller håndter fraværsregistrering – mulighed for at overføre data til HR, Løn, CRM eller projektstyringsværktøj.

Momsrefusion

Udtræk af bilag til brug for udenlandsk momsrefusion – eventuelt via vores samarbejdspartnere.

udtalelser

Hvad siger kunderne?

Tine Bernhardt

HK

Vores medlemmer kan lave deres afregninger når det passer dem

Alle medlemmer og medarbejdere i HK kan anvende zExpense. Vi oprettede i 2019 mere end 38.000 afregninger, så det er afgørende for os, at zExpense er let og enkelt at anvende.

Yderligere er det vigtigt for os, at zExpense er tilgængeligt 24 timer i døgnet, så vores medlemmer kan lave deres afregninger når det passer dem.

Vibeke Herløv Wagner

Matas A/S

Ved Matas sætter vi stor pris på at have styr på vores udlæg, og er derfor glade for zExpense.

Det giver overskuelighed og gør det nemt for brugerne at lave deres rejseafregninger. Specielt er vi glade for det gode overblik der er omkring vores kreditkort.

Det giver et præcist indblik i hvordan vores kreditkorttransaktioner håndteres. På den måde sparer vi både tid og øger effektiviteten.

Kontakt os

Har du spørgsmål?

Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at ringe på tlf. 72 44 11 90.