zInvoice
Digital håndtering og godkendelse af fakturaer – smart, nemt og effektivt med zInvoice
zExpense invoice
Håndter og godkend fakturaer langt hurtigere
Hver måned modtager din organisation højst sandsynligt mange forskellige fakturaer for de varer, ydelser og services I køber.
Det kan være noget af en opgave at registrere, godkende og betale fakturaer. Det tager både tid, og du skal holde tungen lige i munden og være sikker på, at pengene stemmer. Men sådan behøver det ikke være.
Med zInvoice kan du klare håndteringen og godkendelsen på en brøkdel af den tid, du bruger i dag – og du kan altid se præcist, hvor langt i processen en faktura er.
1-2-3, så er den faktura godkendt, bogført og sat til betaling
En faktura lander i din zInvoice-indbakke, hvor den automatisk konteres alt efter kreditor og sendes til godkendelse hos den/de ansvarlige kollega(er).
Alt din kollega skal gøre er blot at godkende fakturaen i zExpense-app’en.
Derefter overføres godkendte fakturaer til jeres økonomisystem, hvor de er klar til bogføring og betaling.
Funktioner
Klik og læs mere om funktionerne
Kreditorer
Læs mere
Fakturaer
Læs mere
Godkendelse
Læs mere
Eksport til økonomisystem
Læs mere
Kreditorer
Når først du har oprettet kreditorer med relevante stamdata om jeres leverandører, så er de altid tilgængelige i zInvoice.
Når en kreditor så sender en faktura, bliver den automatisk matchet med deres stamdata i zInvoice. Den bliver derefter automatisk konteret og sendt til godkendelse ud fra et work-flow, som du definerer.
Hvis en kreditor ikke findes i zInvoice endnu, kan du nemt oprette den med få klik.
Fakturaer
Dine kreditorer kan sende fakturaer direkte til zInvoice. Du kan også selv videresende fakturaer til zInvoice. Så snart fakturaen lander i zInvoice-indbakken, bliver den konteret og sendes til godkendelse – uanset hvem der sender.
Der er mulighed for at en faktura kan scannes, så relevant information helt automatisk afløftes og fakturaen tilknyttes en kreditor.
Kontering og godkendelsesflowet sker ud fra en standard, du definerer, men får du brug for at ændre i det, så kan du selvfølgelig stadig let gøre det – ellers sendes fakturaen blot afsted til godkendelse.
Godkendelse
Du kan nemt definere en kollega som standardgodkender eller lave en godkendermodel på enhver kreditor. På den måde følger alle fakturaer fra samme kreditor helt automatisk og altid det samme godkendelsesflow. Du kan også vælge at lade en bogholder angive en godkender/godkendermodel for den enkelte faktura.
For at godkende fakturaen skal din kollega blot åbne zInvoice – enten i app’en eller på web. Her kan de nemt godkende en eller flere fakturaer. Du kan selvfølgelig definere beløbsgrænser for den enkelte godkender, så du har kontrol over, hvem der kan godkende hvad og for hvor meget.
Anvender I allerede zExpense, er der selvfølgelig mulighed for at anvende de godkendermodeller, der allerede er sat op.
Eksport til økonomisystem
Så snart din kollega har godkendt fakturaen bliver den eksporteret til jeres økonomisystem, hvor den automatisk bliver bogført og sat til betaling.
Se de mange økonomisystemer vi allerede samarbejder med her.
Webinar: Spar timer på din fakturahåndtering hver uge
Tirsdag d. 20. juni 2023. | Kl. 10 – 10:30 (Gratis)
Står automatisering af jeres fakturaflow højt på ønskelisten for 2023?
Så skal du være med, når vi fortæller om zInvoice – vores digitale værktøj, der hjælper dig med at håndtere og godkende fakturaer langt hurtigere.
udtalelser
zInvoice har sparet by Lassen en arbejdsdag om måneden
Jannie Nyborg
Finance Assistant hos by Lassen.
Vi har en stor kreditkorthåndtering, og derfor er zExpense en perfekt løsning for os. Den hjælper både vores brugere og bogholder. De udfordringer, vi havde før digitaliseringen, er blevet løst. Alt i alt er håndteringen blevet langt hurtigere og mere præcis
Kontakt os
Har du spørgsmål?
Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Du er også velkommen til at ringe på tlf. 72 44 11 90.