Den nye bogføringslov betyder, at alle personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i gennemsnit over to på hinanden følgende år nu skal overgå til digital bogføring. For mange enkeltmandsvirksomheder kan det virke uoverskueligt at leve op til kravene om digital bogføring og korrekt håndtering af bilag.
Hos ZeBon tilbyder vi en brugervenlig digital løsning, der gør bogføring for enkeltmandsvirksomhed enkel og effektiv. Med vores løsning, zExpense, bliver både bilag, udlæg og kørsel digitalt håndteret, så du kan fokusere på din forretning og samtidig overholde kravene i den nye bogføringslov for enkeltmandsvirksomhed.
Hvad er bogføring for en enkeltmandsvirksomhed?
Bogføring for en enkeltmandsvirksomhed adskiller sig fra bogføring i større virksomheder og foreninger ved, at ejeren selv har det fulde ansvar for økonomien og bogføringen. Hvor større virksomheder ofte har dedikerede regnskabsafdelinger, skal enkeltmandsvirksomheder typisk selv stå for udlæg efter regning, bilagshåndtering og digital registrering af udlæg og indtægter.
Med den nye bogføringslov stilles der krav om, at alle bilag, udlæg og indtægter skal registreres og opbevares digitalt. Det betyder, at fysiske papirer og mapper ikke længere er tilstrækkeligt – alt skal håndteres elektronisk, så dokumentationen altid er tilgængelig og let kan fremsøges. Loven kræver ikke, at du bruger et bestemt bogføringsprogram, men at du sikrer digital behandling og opbevaring af al relevant dokumentation for din enkeltmandsvirksomhed.
Hvilke enkeltmandsvirksomheder er omfattet af den nye bogføringslov?
Fra 1. januar 2026 blev alle personligt ejede virksomheder, der har en gennemsnitlig omsætning på over 300.000 kr. over to på hinanden følgende år, omfattet af kravene i den nye bogføringslov for enkeltmandsvirksomhed. Det betyder, at regnskab for enkeltmandsvirksomhed nu skal føres digitalt, og alle bilag skal opbevares elektronisk.
Hvis din virksomhed ligger under omsætningsgrænsen, kan du fortsat vælge manuel bogføring, men digital bilagshåndtering for enkeltmandsvirksomhed anbefales stadig af flere årsager; Digital håndtering gør det lettere at holde styr på dokumentation, udlæg og regnskab, og minimerer risikoen for fejl og manglende bilag. Uanset virksomhedens størrelse giver digital bogføring et bedre overblik og en mere effektiv arbejdsgang, så du altid har styr på regnskabet og lever op til myndighedernes krav.
Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?
- Fra den 1. juli 2024: Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, der anvender et registreret bogføringssystem, skulle bogføre digitalt fra første dato, de startede et nyt regnskabsår.
- Fra den 1. januar 2025: Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem, skulle bogføre digitalt fra første dato, de startede et nyt regnskabsår.
- Fra den 1. januar 2026: Personligt ejede virksomheder med en årlig nettoomsætning på mere end 300.000 kr. i to på hinanden følgende år (fx 2024 og 2025) skulle bogføre digitalt fra første dato, de startede et nyt regnskabsår.
Sådan håndteres bilag og udlæg digitalt efter den nye bogføringslov
Manuel håndtering af bilag og udlæg skaber ofte udfordringer for enkeltmandsvirksomheder. Fysiske kvitteringer kan let blive væk, og regneark i Excel kræver tidskrævende indtastning og opfølgning. Det fører ofte til manglende overblik over virksomhedens udgifter.
Med ZeBons løsning, zExpense, bliver hele processen digital. Du tager blot et billede af kvitteringen med din mobil, hvorefter beløbet automatisk registreres via OCR-scanning. Herefter sendes bilaget direkte til godkendelse i ét samlet workflow. Alle bilag, udlæg og kørsel digitaliseres og opbevares sikkert, så du altid har styr på dokumentationen. zExpense matcher automatisk udgifter med firmakort-transaktioner, hvilket minimerer fejl og sparer tid. På den måde får du en effektiv og overskuelig digital bilagshåndtering, der lever op til kravene i den nye bogføringslov.
Gør udgiftshåndtering i enkeltmandsvirksomheden nemt med vores app
Med en app til udlæg bliver udgiftshåndtering i enkeltmandsvirksomheden både nem og fleksibel. Du kan registrere udlæg og kørsel direkte på farten, og app’en aflæser automatisk data fra kvitteringer via OCR-teknologi. Det betyder, at udgifter bogføres korrekt og hurtigt, uden manuel indtastning. ZeBons app, zExpense, integrerer desuden til både økonomi- og lønsystemer, så refusioner og bogføring sker automatisk og uden dobbeltarbejde. Det giver dig et samlet overblik over virksomhedens udgifter og sikrer, at du altid lever op til kravene om digital bogføring. Med zExpense bliver udgiftshåndtering en naturlig og enkel del af hverdagen.
Fordele ved digital udgiftshåndtering ift. ny bogføringslov
- Mindre risiko for fejl: Digital udgiftshåndtering minimerer manuelle indtastninger og sikrer, at alle bilag registreres korrekt.
- Hurtigere refusion og bedre likviditet: Udgifter godkendes og refunderes hurtigere, hvilket styrker virksomhedens likviditet.
- Komplet overblik for økonomi og revisor: Alle udgifter, bilag og kørsel samles ét sted, så både du og din revisor altid har adgang til opdateret information.
- Direkte integration til løn- og økonomisystemer: Data overføres automatisk, så du undgår dobbeltarbejde og sparer tid i hverdagen.
- Bedre dokumentation til revision og bogføring: Digitale bilag og udlæg opbevares sikkert og er lette at finde frem ved kontrol eller revision.
zExpense automatiserer hele processen fra registrering til refusion – så hverken bilag eller tid går tabt.
Sådan hjælper ZeBon enkeltmandsvirksomheder
ZeBon gør det simpelt for enkeltmandsvirksomheder at holde styr på udlæg, firmakort og kørsel – alt sammen i én digital platform.
Med integration til de fleste økonomisystemer bliver det let at overholde kravene i den nye bogføringslov, samtidig med at du får et samlet overblik over virksomhedens udgifter. Du slipper for manuelle processer og minimerer risikoen for fejl, da alt håndteres digitalt og automatisk. ZeBon sikrer, at din bogføring altid er opdateret og klar til revision.
Vil du spare tid og undgå manuelle fejl ved håndtering af udlæg og bilag?
