Fakturagodkendelse er processen, hvor I som virksomhed gennemgår og godkender kreditorfakturaer, før de betales. Når I digitaliserer denne proces, bliver det langt nemmere at holde styr på fakturaerne, undgå fejl og sikre, at betalinger sker til tiden. Med elektronisk fakturagodkendelse slipper I for besværet med papirfakturaer, manuelle arbejdsgange og risikoen for at overse vigtige forfaldsfrister. Det giver jer et bedre overblik, sparer tid og minimerer risikoen for fejl, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver.
Hvad er digital fakturagodkendelse?
Digital fakturagodkendelse starter med, at I modtager fakturaer elektronisk – enten via EAN, mail eller lign. Systemet læser automatisk fakturadata med OCR-scanning, og fakturaen kan derefter nemt sendes til de godkendere, I har valgt til den pågældende type faktura. Når fakturaen er godkendt, bliver den digitalt arkiveret, så I altid har nem adgang til dokumentationen.
Ved manuel fakturagodkendelse risikerer I forsinkelser, fejl og mistede bilag, men med digital håndtering bliver processen både hurtigere, mere sikker og langt mere overskuelig.
Fordele ved elektronisk fakturagodkendelse
Elektronisk fakturagodkendelse giver jer en række fordele:
- Mindre risiko for ubetalte fakturaer og rykkergebyrer
- OCR-scanning aflæser beløb og kreditor automatisk
- Hurtigere godkendelsesflow og bedre kontrol
- Integration med økonomi- og banksystemer
- Overblik over godkendte og ubetalte fakturaer i realtid
Hvordan hjælper ZeBons løsninger med elektronisk fakturagodkendelse?
Med zInvoice håndterer I alle leverandørfakturaer digitalt – uanset om de modtages via EAN eller e-mail. Systemet OCR-scanner automatisk alle data, hvorefter fakturaen kan sendes videre til de rette godkendere og eksporteres direkte til jeres økonomisystem. Det gør både godkendelses- og betalingsprocessen mere enkel og effektiv.
zInvoice kan også kombineres med zExpense, hvor I kan håndtere udlæg, kørsel og firmakort direkte i appen. På den måde får I samlet alle udgiftstyper ét sted og får et komplet overblik over virksomhedens økonomi.
ZeBons løsninger kan integreres med de fleste ERP-systemer, så godkendte fakturaer automatisk bogføres og betales via jeres eget system.
Hvilke arbejdsområder drager fordel af digital fakturagodkendelse?
Digital fakturagodkendelse skaber værdi for flere nøglefunktioner i virksomheden:
- Økonomi- og regnskabsafdelinger får et effektivt værktøj til at håndtere leverandørfakturaer og sikre korrekt bogføring.
- Indkøbs- og administrationsafdelinger kan nemt godkende udgifter og sikre, at budgetterne overholdes.
- Projektledere og konsulenter får et enkelt overblik over både godkendte og ubetalte fakturaer, hvilket letter projektstyringen.
- Virksomheder i alle størrelser kan reducere tidsforbrug og minimere fejl i bogholderiet ved at digitalisere fakturagodkendelsen.
Integration til økonomisystem
Med zInvoice får I en løsning, der integrerer direkte med jeres eksisterende økonomisystem. Når en faktura eller udgift er godkendt i zInvoice eller zExpense, overføres alle relevante data automatisk til bogføring og betaling i det system, I allerede arbejder i. Det betyder, at I undgår dobbeltindtastning, minimerer risikoen for fejl og får et langt hurtigere og mere effektivt workflow. Samtidig sikrer integrationen fuld sporbarhed, så I altid kan følge en faktura eller udgift hele vejen fra modtagelse til betaling. ZeBon og løsningen, zInvoice, til elektronisk fakturagodkendelse sørger for, at alle data sendes sikkert og korrekt videre til økonomisystemet.
Se integrationer eller book en demo og oplev integrationen i praksis
Ofte stillede spørgsmål om elektronisk fakturagodkendelse
Hvad er elektronisk fakturagodkendelse?
Elektronisk fakturagodkendelse er digital godkendelse af leverandørfakturaer via et system, hvor fakturaen modtages, fordeles til den rette godkender og enten godkendes eller afvises elektronisk – altid med fuld sporbarhed.
Hvad er forskellen på fakturagodkendelse og fakturahåndtering?
Fakturagodkendelse er selve beslutningsdelen, hvor I godkender eller afviser en faktura. Fakturahåndtering dækker hele processen: modtagelse, dataaflæsning med OCR, kontering, workflow og eksport til økonomisystemet.
Kan vi godkende fakturaer på mobil?
Ja, det kan I. Det giver et hurtigere flow, færre forsinkelser og gør det muligt at godkende fakturaer uanset hvor I befinder jer – med samme dokumentation og overblik som på kontoret.
Hvordan fungerer digital fakturagodkendelse med workflows?
Workflows sikrer, at fakturaen automatisk sendes til de rigtige personer baseret på regler som kreditor, beløb eller afdeling/projekt. I får overblik over status og historik for hver faktura gennem hele processen.
Få styr på fakturagodkendelsen med zInvoice
Med zInvoice får I et brugervenligt system, der samler hele processen for elektronisk fakturagodkendelse og fakturahåndtering ét sted. I får fuldt overblik, hurtigere godkendelsesflow og færre fejl – uanset virksomhedens størrelse.
zInvoice integrerer nemt med jeres eksisterende økonomisystem og tilpasses jeres behov. Oplev, hvor enkelt og effektivt fakturagodkendelse kan være med zInvoice.
Vil du automatisere fakturagodkendelsen og undgå manuelle fejl?
