Bogføring for foreninger er blevet mere kompleks med de nye krav i bogføringsloven, som i nogle tilfælde stiller krav om digital bogføring for foreningerne. Mange foreninger oplever, at det kan være udfordrende at holde styr på regnskabet og samtidig overholde lovgivningen. Med en digital løsning fra ZeBon får foreninger et brugervenligt værktøj, der sikrer korrekt digital opbevaring af bilag og nem overholdelse af bogføringsloven. Det giver både tryghed og overskud i hverdagen, så bestyrelsen og de frivillige i foreningen kan fokusere på foreningens kerneopgaver.
Hvad er bogføring for foreninger?
Bogføring for foreninger handler om at registrere foreningens indtægter og udgifter, så økonomien er overskuelig og korrekt dokumenteret. Mange almennyttige foreninger har traditionelt brugt regneark eller manuelle metoder, men i næste etape af bogføringsloven fra 1. januar 2026, bliver der nu stillet krav om digital bogføring for foreninger – dog kun for visse typer.
Foreninger, der udelukkende finansieres af kontingenter og tilskud, og som ikke driver erhvervsaktivitet, er som udgangspunkt undtaget fra de nye krav. Har foreningen derimod erhvervsaktiviteter og en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, gælder bogføringspligt og krav om digital opbevaring af bilag. Forskellen på bogføring i virksomheder og foreninger ligger især i formålet og aktivitetsniveauet, men begge skal sikre, at regnskabet er retvisende og tilgængeligt.
Hvilke foreninger er undtaget fra digital bogføring?
De vigtigste undtagelser fra kravet om digital bogføring for foreninger er:
- Foreninger uden CVR-nummer er som udgangspunkt undtaget fra de nye regler.
- Foreninger med begrænset omsætning – hvis omsætningen ikke overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år – er undtaget.
- Foreninger uden erhvervsaktivitet er også undtaget. Det gælder foreninger, der alene finansieres gennem medlemskontingenter og tilskud, og som ikke sælger ydelser eller varer.
Foreninger, der har erhvervsaktiviteter eller overskrider omsætningsgrænsen, skal derimod overgå til digital bogføring.
Kort sagt: Alle andre foreninger end de nævnte undtagelser skal fremover bogføre digitalt og opbevare bilag elektronisk.
Hvornår skal foreninger bogføre digitalt?
Foreninger skal overgå til digital bogføring, hvis de har erhvervsdrift eller en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Det gælder fx foreninger, der driver café, genbrugsbutik eller udlejer lokaler. Fra 1.januar 2026 skal disse foreninger opbevare alle bilag digitalt i et godkendt system. Der stilles også krav om sikker opbevaring, så bilag og regnskabsdata er beskyttet mod tab og misbrug. Foreninger, der opfylder betingelserne, skal derfor sikre, at deres bogføringssystem lever op til lovens krav inden deadline. Det betyder, at både dokumentation og adgang til regnskabet skal være digitalt og let tilgængeligt for bestyrelse og revisor.
Digital bogføring i praksis for foreninger
Digital bogføring for foreninger gør det nemt at håndtere bilag og regnskab direkte fra mobilen. Med et digitalt system kan både kasserer og bestyrelse hurtigt og sikkert holde styr på økonomien. Processen kan typisk opdeles i tre enkle trin:
- Scan bilag: Tag et billede af kvitteringer og fakturaer med mobilen, så bilagene straks bliver digitaliseret og gemt sikkert.
- Godkend digitalt: Bilagene sendes automatisk til godkendelse i appen, hvor relevante personer hurtigt kan godkende eller afvise udgifter.
- Eksportér automatisk: Når bilagene er godkendt, kan de eksporteres direkte til foreningens økonomisystem, så regnskabet altid er opdateret og klar til revision.
Med et digitalt bilagshåndteringssystem som zExpense bliver det enkelt at opbevare bilag digitalt og leve op til bogføringslovens krav om dokumentation. Prøv en brugervenlig løsning til digital bilagshåndtering for foreninger med zExpense.
Fordele ved digital bogføring
Digital bogføring for foreninger giver store fordele for både bestyrelse, ansatte og frivillige:
- Mindre risiko for mistede bilag: Alle kvitteringer og fakturaer opbevares digitalt, så intet forsvinder i papirbunker eller mails.
- Let indsendelse af bilag: Ansatte og frivillige kan hurtigt uploade kvitteringer direkte fra mobilen, uden at skulle aflevere papirer fysisk.
- Hurtigere afstemning og tilbagebetaling: Bilag kan matches med bankposteringer i realtid, og udlæg kan udbetales hurtigere, når de er digitalt godkendt.
- Revisionsklar dokumentation: Alle bilag og godkendelser er samlet ét sted, hvilket gør det nemt at dokumentere økonomien over for revisor og tilskudsgivere.
- Færre manuelle fejl: Automatiserede processer reducerer risikoen for tastefejl og forglemmelser.
- Bedre transparens og overblik: Flere kan få adgang til regnskabet, hvilket styrker både overblikket i bestyrelsen og giver ansatte og frivillige mulighed for at følge egne bilag.
Med zExpense får bestyrelsen overblik og digital struktur over bogføringen – og både ansatte og frivillige får en enklere og mere tryg hverdag.
Sådan hjælper ZeBon din forening
Med ZeBon får jeres forening en enkel og effektiv løsning til digital bilagshåndtering. zExpense gør det let at uploade bilag direkte fra mobilen, få hurtige godkendelser og sikre, at alle udgifter dokumenteres korrekt.
Systemet integrerer nemt med jeres økonomisystem, så regnskabet altid er opdateret og klar til revision. Det sparer tid, minimerer fejl og giver både bestyrelse, ansatte og frivillige et klart overblik over økonomien.
zExpense gør digital bogføring enkelt for foreninger med upload af bilag, godkendelser og integration til økonomisystemer.
