Automatisk bogføring gør det nemt for dig at få styr på regnskabet, fordi dine data registreres og behandles digitalt – helt uden besvær.
Med den nye bogføringslov bliver det endnu vigtigere for dig som virksomhed eller forening at tage stilling til automatisk bogføring. Loven stiller skærpede krav til digitalisering og dokumentation, hvilket gør traditionelle manuelle processer både tidskrævende og risikable.
Ved at implementere automatisk bogføring kan du sikre overholdelse af lovkrav, minimere fejl og frigøre tid til kerneopgaver. Det gør emnet aktuelt for alle, der ønsker en effektiv og fremtidssikret administration.
Hvad er automatisk bogføring?
Automatisk bogføring betyder, at dine bilag og regnskabsdata registreres og opbevares digitalt, ofte ved hjælp af software, der kan aflæse og bogføre indkomne fakturaer og kvitteringer automatisk.
I modsætning til manuel bogføring, hvor du selv indtaster og arkiverer alle oplysninger, sørger automatiserede systemer for, at data hurtigt og korrekt overføres til regnskabet. Det reducerer risikoen for fejl og sparer tid i hverdagen. Med den nye bogføringslov er det et krav, at både virksomheder og foreninger håndterer bilag digitalt, men det betyder ikke nødvendigvis, at du skal investere i et fuldt bogføringsprogram.
Digital bogføring for virksomheder og digital bogføring for foreninger handler i første omgang om at sikre, at alle bilag opbevares elektronisk, så du lever op til lovens krav om dokumentation og sporbarhed.
Dine bilag og udgiftshåndtering skal være digitale
Med den nye bogføringslov skal du opbevare alle bilag og udlæg digitalt. Det betyder, at fysiske kvitteringer og papirdokumenter ikke længere er nok – alt skal gemmes elektronisk, så du hurtigt kan finde og dokumentere dine udgifter. Den digitale håndtering mindsker risikoen for fejl og bortkomne bilag, og du får langt nemmere ved at leve op til lovens krav om dokumentation og sporbarhed.
Med ZeBons løsning zExpense bliver det enkelt at håndtere både bilag, udlæg og kørsel digitalt. Du kan nemt registrere udgifter direkte fra mobilen, og alle bilag opbevares sikkert og overskueligt ét sted. zExpense er derfor den perfekte løsning til udgiftshåndtering, uanset om du repræsenterer en virksomhed eller en forening.
Hvilke foreninger og virksomheder er omfattet af den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov for foreninger og virksomheder betyder, at de fleste erhvervsdrivende enheder i Danmark skal digitalisere deres bogføring. Det gælder blandt andet kapitalselskaber (A/S, ApS, P/S), erhvervsdrivende fonde, enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber (I/S), andelsselskaber (AMBA), foreninger med begrænset ansvar (FMBA), andelsboligforeninger og virksomheder med momspligt. Også udenlandske virksomheder med erhvervsaktivitet i Danmark samt virksomheder, der modtager offentlige tilskud, er omfattet.
Små foreninger uden erhvervsaktivitet, ikke-CVR-registrerede foreninger og foreninger, der kun har begrænset skatte- og afgiftspligt, er dog undtaget fra kravene. Foreninger og organisationer, der ikke modtager betaling for varer eller ydelser, falder også uden for loven.
Den ny bogføringslov for virksomheder og foreninger har derfor størst betydning for dem, der har økonomisk aktivitet. Du kan finde den fulde liste over omfattede virksomhedstyper på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Hvad er forskellen på den gamle og den nye bogføringslov?
Med den nye bogføringslov er kravene til regnskab og dokumentation blevet markant skærpet i forhold til den gamle lov. Nu er der indført digital bogføringspligt, hvilket betyder, at alle bilag og regnskabsdata skal opbevares elektronisk. Samtidig har virksomheder og bestyrelser i foreninger fået et større ansvar for, at bogføringen lever op til de nye krav om sporbarhed og dokumentation. Det gælder både i forhold til daglig administration og ved eventuel kontrol fra myndighederne. Disse ændringer påvirker alle, der fører regnskab – uanset størrelse.
Med Zebons zExpense løsning til udgiftshåndtering bliver det dog nemt at leve op til de nye regler, da du kan registrere og opbevare alle bilag digitalt og håndtere hver enkelt transaktion hurtigt og sikkert.
Hvornår trådte den nye bogføringslov i kraft?
Den nye bogføringslov trådte i kraft den 1. juli 2024 og blev siden udvidet til at omfatte flere virksomhedstyper. Fra 1. januar 2025 gjaldt kravene for virksomheder, der skulle indsende årsrapport efter regnskabsloven og brugte et ikke-registreret bogføringssystem. Fra 1. januar 2026 omfattede reglerne også personligt ejede virksomheder og foreninger med erhvervsmæssig aktivitet og en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i gennemsnit over to på hinanden følgende år. Mindre eller ikke-erhvervsdrivende foreninger er fortsat undtaget. Foreninger skulle være klar senest 1. januar 2026, hvis de var omfattet af reglerne.
Gør regnskab lettere med automatisk bogføring fra ZeBon
Med Zebons digitale udgiftshåndtering bliver det enkelt at overholde den nye bogføringslov med automatisk bogføring. Du samler alle udlæg, firmakort og kørselsgodtgørelse ét sted, så du altid har overblik. Bilag scannes nemt med OCR-teknologi direkte i appen, og alle informationer overføres digitalt. Zebon integrerer med jeres eksisterende økonomisystemer, så bilag automatisk kan bogføres og godkendes uden besvær. Det sparer tid, minimerer fejl og sikrer, at I altid lever op til lovens krav.
Vil I også gerne have en gnidningsfri udgiftshåndtering?
