Bruger du – som 54% andre – også din tid på dette, når du er på arbejde?

Forestil dig følgende scenarie: 
Det er mandag morgen. Du er lige mødt ind, og i din indbakke ligger der en mail fra din kollega (eller en af dine kunder), der beder om nogle bestemte bilag. Gerne inden kl. 9:30. 

Fint. Dem finder du da lige. Men hvor var de nu? 

Måske ligger de ikke, hvor de burde. Måske kan du ikke huske, om du fik lagt dem der i første omgang – eller måske har en anden haft fat i dem? 

Hvordan starter det dagen ud for dig? Du bliver frustreret. 

Måske bliver du stresset. For du har minimum 30 ting på dagens to do liste – og at lede efter fysiske dokumenter var ikke en af dem. 

Har du prøvet lignende scenarier en gang eller to?

 

54% bruger mere tid på at lede efter dokumenter end at besvare e-mails

Så hvis du er en af dem, er du bestemt ikke alene. 

En undersøgelse fra 2021 (foretaget af Wakefield Research) viser, at 54% (ud af 1000 adspurgte kontormedarbejdere) bruger mere tid på at finde dokumenter og mapper end at besvare e-mails. 

Tid, der snildt kunne være brugt på at holde møder, gennemgå udgiftsrapporter, implementere kunder – eller måske endda på at få lavet nogle af de 30 ting på dagens to do liste. 

Det er både spild af tid og ressourcer, hvis du konstant skal bruge tid på at lede efter diverse dokumenter, papirer og kvitteringer.

Og ikke nok med det, så vil det uden tvivl også have en negativ indflydelse på din produktivitet – og i sidste også din arbejdsglæde. 

Hvordan slipper du for at være en del af statistikken? 

Du går papirfrit.

Du siger simpelthen farvel til fysiske dokumenter og opbevarer i stedet det hele digitalt. 

Dette gælder også din bilagshåndtering. 

Og selvom det kan virke helt uoverskueligt, er det ikke tilfældet. 

Det redskab, der kan fri dig for at drukne i dokumenter, rapporter og bilag – og optimere dine processer for bilagshåndteringen – er en digital udgiftsløsning. 

Med sådan en ved hånden er du fri for at bruge timevis på at lede efter fysiske dokumenter – eller bruge oceaner af timer på den tidskrævende manuelle proces.

I stedet kan du:

• opbevare alle bilag, kvitteringer og regnskabsmateriale digitalt. 
• nemt og hurtigt finde de bilag og informationer, du har brug for.
• få frigivet tid til andre og vigtigere opgaver.
• hurtigt få registreret og godkendt bilag.
• arbejde langt mere effektivt. 

Er du klar til at sige farvel til papir?

Og digitalisere din bilagsproces? 

Så kan zExpense, der er vores bud på en digital udgiftsløsning, være noget for dig. 

zExpense er en app- og webløsning, der hjælper dig med at håndtere udlæg, kreditkort, kørsel, rejseafregninger, tidsregistrering og fakturaer. 

Løsningen er brugervenlig og nem at navigere i – og så gør den bilagsprocessen langt hurtigere og mere effektiv for både medarbejdere, godkendere og bogholderiet.