Din brug af zExpense
Se kørsels- og diætsatserne for 2025, og 4 nye funktioner i zExpense og zInvoice
Kørsels- og diætsatserne for 2025 er nu opdateret i zExpense
Satserne for kørsel og diæter er nu opdateret i zExpense. De nye satser er således gældende i zExpense fra 1. januar 2025.
De nye danske satser for 2025 er:
Kørsel: Op til 20.000 km/år: 3,81 kr./km.
Kørsel: Ud over 20.000 km/år: 2,23 kr./km.
Diæt: pr. døgn: 597,00 kr.
Diæt: Udgifter til småfornødenheder (25%): 149,25 kr.
Logi/udokumenteret nattillæg: 256,00 kr.
Ovenstående gælder alle kunder, hvor der anvendes standardsatser jf. Statens regler.
Har du specielt opsatte kørsels- og/eller diætmodeller?
Hvis du har specielle satser og/eller modeller i zExpense, der afviger fra Statens regler, vil du selv skulle opdatere dem i zExpense, da udregningen af kørsels-/diætbeløb ellers vil give 0,00 kr. Det gør du under Firmaindstillinger –> fanerne “Kørsel” og “Diæter”:
Hvis du har nogle spørgsmål, er du som altid velkommen til at kontakte vores kundesupport på tlf. 7244 1195 eller via mail support@zebon.dk
Obs. For de af vores kunder, der bruger kørsel og/eller diæter i et skandinavisk (datter)selskab, opdaterer ZeBon disse satser mellem jul og nytår 2024.
Få en introduktion til de 4 nye funktioner her
1. Automatisk SFTP-eksport kan nu køre døgnet rundt
For de af vores kunder, der bruger automatisk eksport til SFTP-server – hvad enten eksportfilerne lægges på ZeBons server eller overføres til kundens – har vi indtil nu tilbudt at gøre det “klokken halv” med start fra kl. 6.30 om morgenen og til og med 22.30 om aftenen dansk tid.
Vi har nu udvidet, så den kan køre én gang i timen hele døgnet. Derfor kan der under Administratorindstillinger –> fanen “Eksportindstillinger” –> underfanen “Eksportfil” vinges af i alle de tidspunkter, man ønsker, fra kl. 00.30 til og med 23.30.
2.Tilbagerulningsknap (tidligere forbeholdt dem med adgang til administratorindstillinger)
Man har indtil nu skulle være administrator for at kunne få adgang til denne type “tilbagerulningsknap” på både afregninger, tidsregistreringer og fakturaer.
Der har været et ønske fra flere kunder, om at kunne differentiere dette lidt mere, så eksempelvis en bogholder kan få adgang til den uden nødvendigvis, at være administrator.
Dette kan nu justeres i Administratorindstillinger –> fanen “Roller”:
Indtil nu har adgangen til tilbagerulningsknappen været styret af, om der var flueben i 1). Nu kan man, ved at trykke på blyanten ud for en given rolle, ændre så det bliver styret af 2) i stedet.
OBS! Man skal være varsom med at bruge tilbagerulning i zExpense – særligt hvis dét, man ønsker at tilbagerulle, har status “Lukket” og derfor allerede er eksporteret.
3. Rykkermails: Flere muligheder for at justere på frekvensen
Vi opdaterer løbende vores “rykkermodul”; dels i forhold til hvad, der kan rykkes for – og for nylig også angående frekvensen.
Under Administratorindstillinger –> fanen “Rykkere” kan man nu, såfremt man trykker på blyanten ud for en rykker, indstille, at den skal sendes på en specifik dag i en specifik uge (d. 1., 2., 3., 4., eller sidste uge i en given måned):
4. Nye muligheder i integrationen til Business Central (BC)
Til de af vores kunder, der har en nyere Cloud-baseret udgave af Business Central (BC), har vi i et stykke tid haft en integration, som kan hentes i “Markedsplads for udvidelser” i BC og derefter installeres.
Lige nu er det udvidelsesversion 20.0.2.31, der ligger online. Vi tilføjer med jævne mellemrum ny funktionalitet, og nogle af de senest inkluderede features under det nye menupunkt “Avancerede indstillinger” er:
Kreditorsynkroniseringsfiltrering
Hvis man ikke ønsker, at alle kreditorer i BC skal overføres til kreditorkartoteket i zInvoice, kan man tilføje filtre, således at en kreditor kun vil blive overført, hvis den matcher alle filtre. Disse oprettes ved at gå til “zExpense integrationen” og trykke på “Avancerede indstillinger” efterfulgt af “Kreditorsynkroniseringsfiltre”:
Det er herfra muligt at oprette filtre (efter gængse BC-regler), der matcher de kreditorer, som ønskes overført. Eksempel:
Kladderegler
Som udgangspunkt er samtlige importerede afregninger og fakturaer blevet indlæst i den samme kladde i BC. Det er dog nu blevet muligt at oprette særregler, så en afregning eller faktura vil blive skrevet til en anden kladde, hvis den matcher en af disse særregler. Disse oprettes ved at gå til “zExpense integration” og trykke på “Avancerede indstillinger” efterfulgt af “Kladderegler”:
Herunder eksempler på regler, der kan oprettes:
OBS! at man som kunde er skiftet til en Cloud-baseret version af BC betyder IKKE nødvendigvis, at BC og zExpense/zInvoice blot kan linkes sammen ved at installere udvidelsen. Det kommer an på indstillingerne i zExpense/zInvoice, om og hvor meget opsætningen eventuelt skal laves om. Spørg derfor ZeBon support til råds.
Din brug af zExpense
Alle tidligere funktioner samlet ét sted
Gå til oversigten over de forskellige beskrivelser af nye funktioner i zExpense – eller vores andre løsninger – som vi tidligere har sendt ud, og få et samlet overblik over de seneste funktioner.
Få mest muligt ud af zExpense
Superbrugerkursus: Sådan bliver
du zExpense-ekspert
Med vores eftertragtede superbrugerkursus får du en skræddersyet 1-1 gennemgang af alt fra firma- og administratorindstillinger til nye funktioner og muligheder.
Formålet er at optimere jeres processer og effektivisere jeres arbejde i zExpense – og så er det en oplagt mulighed for at uddanne nye medarbejdere i løsningen.
KONTAKT OS
Har du spørgsmål?
Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Du er også velkommen til at ringe på tlf. 72 44 11 90.
