Indhold
- Hvad er digital bogføring og hvornår gælder kravene?
- Hvad er de vigtigste krav i den nye bogføringslov?
- Digitalisér dine bilag – hvorfor skal du i gang nu?
- Hvad kan ZeBon gøre for rettidig digital bogføring
- Hvilke produkter kan vi tilbyde?
- Hvilke arbejdsområder hjælper vores produkter?
- Fordele ved rettidig digital bogføring med ZeBon
- Q&A om bogføringsloven og digital bogføring
- Sådan hjælper ZeBon dig i gang med digital bogføring
Digital bogføring – hvornår skal jeg i gang? Det er der mange virksomheder, der spørger om. Med den nye bogføringslov er digital bogføring nu et krav for de fleste virksomheder, og det betyder, at digitale bilag og automatiserede arbejdsgange ikke længere er et valg, men en nødvendighed. Mange er stadig i tvivl om, hvornår de skal være klar, og hvordan de bedst griber digitaliseringen an. I dette blogindlæg får du et klart overblik over kravene, og du kan se, hvordan ZeBon kan hjælpe dig med at håndtere overgangen til digital bogføring på en tryg og effektiv måde.
Hvad er digital bogføring og hvornår gælder kravene?
Digital bogføring betyder, at alle bilag og regnskabsdata skal opbevares digitalt – i modsætning til papirbogføring, hvor dokumenter gemmes fysisk. Med digital bogføring bliver det lettere at finde og dele bilag, og risikoen for fejl og bortkomne dokumenter mindskes markant. Kravene til digital bogføring gælder nu for alle selskaber, som skulle være i gang senest 1. juli 2024. For personligt ejede virksomheder og erhvervsdrivende foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, trådte kravet i kraft 1. januar 2026. Mindre foreninger og virksomheder under denne omsætningsgrænse er undtaget. Selvom du ikke er omfattet af lovkravet, kan tidlig digitalisering give dig bedre overblik, færre fejl og en mere effektiv hverdag.
Hvad er de vigtigste krav i den nye bogføringslov?
Virksomheder skal bogføre elektronisk og i realtid
Det betyder, at alle transaktioner så vidt muligt skal registreres i virksomhedens bogføringssystem med det samme, de finder sted.
Virksomheder skal have et godkendt bogføringssystem
Det betyder, at det system I anvender skal være på listen over Erhvervsstyrelsens godkendte bogføringssystemer eller I skal anvende et specialudviklet bogføringssystem, der lever op til Erhvervsstyrelsens krav.
Virksomheder skal have en revisionspåtegning
Det betyder, at I som virksomhed skal have en revisionspåtegning på jeres årsregnskab fra en registreret revisor.
Virksomheder skal opbevare bilag elektronisk i 5 år
Det betyder, at alle bilag, der er relevante for virksomhedens bogføring, skal opbevares elektronisk 5 år efter regnskabets afslutning.
Digitalisér dine bilag – hvorfor skal du i gang nu?
Digital bilagshåndtering gør det langt nemmere at holde styr på virksomhedens dokumentation. Når du går fra papirbilag til digitale bilag, slipper du for at lede efter forsvundne kvitteringer og kan hurtigt finde det, du skal bruge. Refusion af udlæg går hurtigere, fordi bilagene kan sendes og godkendes med det samme. Ved revision sparer du tid, da alle dokumenter er samlet ét sted og let kan deles med revisoren. For eksempel kan du bruge en app til at fotografere din kvittering, hvorefter OCR-scanning automatisk aflæser beløbet, så bilaget kan overføres direkte til dit regnskabssystem. Digitale bilag er nøglen til at overholde den nye lov – men også til at spare tid og undgå manuelt tastearbejde i hverdagen.
Hvad kan ZeBon gøre for rettidig digital bogføring?
ZeBon gør det enkelt for virksomheder at leve op til kravene om digital bogføring. Med ZeBons platform kan du digitalisere både udlæg, bilag og kørsel, så alle bilag bliver registreret, godkendt og gjort klar til bogføring inden for de gældende frister. ZeBon er ikke et bogføringsprogram, men en udgiftshåndteringsløsning, der integrerer direkte med din virksomheds økonomi- og lønsystemer. Systemet sørger for, at kvitteringer, kørsel og betalinger med firmakort automatisk bliver samlet ét sted, så intet går tabt. Når alle bilag er digitaliseret og klar til bogføring, bliver det langt nemmere at overholde bogføringslovens krav og undgå forsinkelser. ZeBon hjælper dig med at skabe overblik og sikre, at alle processer kører effektivt og rettidigt.
Hvilke produkter kan vi tilbyde?
Hos ZeBon tilbyder vi tre løsninger, der hver især gør det nemmere at håndtere virksomhedens administrative opgaver digitalt. De tre løsninger kan sagtens bruges hver for sig, men de kan også kombineres, så du får en 2-i-1 eller 3-i-1 løsning, hvor alt spiller sammen, og du kun behøver én samlet platform til det hele.
zExpense gør det let at håndtere udlæg, firmakort, kørselsgodtgørelse, rejseafregning, bilag og diæter digitalt. Med zExpense kan medarbejdere hurtigt registrere og indsende bilag, så alt er samlet ét sted og klar til godkendelse og bogføring.
zInvoice digitaliserer hele processen omkring kreditorfakturaer. Du kan modtage, godkende og bogføre fakturaer direkte i systemet, hvilket gør fakturabetaling mere overskuelig og effektiv.
zTime giver dig digital tidsregistrering med fuldt overblik over arbejdstid, hviletider og fravær. Systemet integrerer med lønsystemer, så tidsregistrering og lønudbetaling hænger sammen.
Alle ZeBons løsninger integrerer med de fleste økonomi- og lønsystemer, hvilket sikrer, at bilag, udlæg og tidsregistrering kan bogføres digitalt og rettidigt.
Hvilke arbejdsområder hjælper vores produkter?
ZeBons løsninger gør det nemt at håndtere en række centrale arbejdsområder inden for digital bogføring og udgiftshåndtering:
- Bilagshåndtering: Tag et billede af dine kvitteringer direkte i appen, få dem automatisk scannet og send til godkendelse, så intet bilag går tabt.
- Udlæg og firmakort: Match transaktioner fra firmakort automatisk med tilhørende bilag og håndter refusioner hurtigt og effektivt.
- Kørselsregnskab: Registrer kørsel via GPS, og få automatisk beregnet kørselsgodtgørelse efter Statens takster, så du altid har styr på dokumentationen.
- Diæter og rejseafregning: Beregn diæter ud fra Statens diætsatser, hvor du har mulighed for at registrere destination, afrejsedage samt betalte måltider og tillæg.
- Fakturagodkendelse: Modtag og godkend kreditorfakturaer digitalt, så fakturabetaling bliver mere overskuelig og rettidig.
- Tidsregistrering: Registrer arbejdstid, fravær og ferie digitalt, og overfør data direkte til lønsystemet for nem og korrekt lønudbetaling.
Fordele ved rettidig digital bogføring med ZeBon
Med ZeBons løsninger får din virksomhed en lang række fordele ved rettidig digital bogføring:
- Mindre risiko for fejl og mistede bilag, da alt håndteres digitalt og automatisk matches med de rette transaktioner
- Hurtigere refusioner og betalinger, fordi bilag og udlæg straks sendes til godkendelse og bogføring
- Større compliance og revisionssikkerhed, da alle processer dokumenteres og opbevares korrekt
- Fuldt overblik over virksomhedens omkostninger i realtid, så du nemt kan styre økonomien og træffe beslutninger
- Integration til de fleste økonomi- og lønsystemer, så data flyder automatisk og sikkert mellem systemerne
- Mindre manuelt arbejde – slip for tunge og tidskrævende arbejdsopgaver ved at digitalisere jeres processer
- Spar op til 70 % af din tid – økonomiafdelingen kan frigøre betydelige ressourcer fra manuelle opgaver
Med ZeBons løsninger er I klar til digital bogføring omfattet af ny bogføringslov.
Q&A om bogføringsloven og digital bogføring
Hvad er bogføringsloven?
Bogføringsloven er den lov, der fastsætter reglerne for, hvordan virksomheder i Danmark skal registrere, opbevare og dokumentere deres økonomiske transaktioner. I 2024 trådte den nye bogføringslov i kraft, der stiller krav til digital bogføring og digital bilagshåndtering.
Hvornår træder bogføringsloven i kraft?
Bogføringsloven blev indført i etaper fra 1. juli 2024, og alle krav gælder nu:
- 1. juli 2024: Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport, der bruger en standard bogføringssystem, skal bogføre digitalt.
- 1. januar 2025: Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport, der bruger et specialudviklet bogføringssystem, skal bogføre digitalt.
- 1. januar 2026: Personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal bogføre digitalt.
Alle relevante virksomheder skal nu leve op til kravene om digital bogføring.
Hvad er digital bogføring?
Digital bogføring betyder, at bilag og regnskabsdata registreres, behandles og opbevares elektronisk i stedet for på papir.
Hvad siger bogføringsloven om opbevaring af data?
Bogføringsloven kræver, at alle regnskabsdata og bilag opbevares sikkert og tilgængeligt digitalt i minimum 5 år, så de kan fremvises ved kontrol.
Hvem er omfattet af bogføringsloven?
Stort set alle virksomheder, foreninger og organisationer, der driver erhverv i Danmark, er omfattet af bogføringsloven. Der kan dog være enkelte undtagelser. Statslige, kommunale og regionale organisationer, er ikke omfattet af bogføringsloven.
Hvilke krav er der i bogføringsloven?
Lovens stiller krav om digital opbevaring af bilag i mindst 5 år, rettidig bogføring, dokumentation af alle transaktioner samt brug af sikre og betroede digitale systemer. Det væsentligste er de krav til digitale bogføringssystemer og krav om digital bogføring.
Sådan hjælper ZeBon dig i gang med digital bogføring
ZeBon gør det enkelt at komme i gang med digital bogføring ved at samle alle dine udgifter og bilag ét sted. Platformen automatiserer hele processen – fra udlæg, kørsel og firmakort til rejseafregning, tidsregistrering og fakturagodkendelse. Det betyder, at du altid har styr på dokumentationen, og at bilagene er klar til bogføring uden manuel indsats. Med ZeBon får du en samlet løsning, der integrerer med dine eksisterende økonomi- og lønsystemer og sikrer, at du lever op til de nye krav.
Vil du sikre rettidig digital bogføring og spare tid på bilag?
