Hvad er skattefri kørselsgodtgørelse?
Skattefri kørselsgodtgørelse er en kompensation, du kan få fra din arbejdsgiver, når du bruger din egen bil til erhvervsmæssig, arbejdsrelaterede kørsler. Det betyder, at du som medarbejder ikke skal betale skat af de penge, du modtager som godtgørelse. Beløbet er fastsat af Skat og afhænger af, hvor mange kilometer du kører, samt dine specifikke takster. Det er en nem måde at få dækket dine udgifter til benzin, slid og vedligeholdelse, når du bruger din bil i jobbet.
Kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag – hvad er forskellen?
Kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag (befordringsfradrag) er to forskellige måder at få økonomisk kompensation for transportudgifter i forbindelse med rejse.
Kørselsgodtgørelse er en skattefri betaling fra din arbejdsgiver, når du bruger din egen bil, knallert eller motorcykel til arbejdsopgaver. Det er en direkte godtgørelse, der dækker dine udgifter til benzin og slid på bilen.
Kørselsfradrag, derimod, er et skattefradrag, du kan få, når du pendler mellem hjem og arbejde. Det er ikke en betaling, men en reduktion i din skattepligtige indkomst, som du selv skal angive på din årsopgørelse. Fradraget afhænger af afstanden mellem din bopæl og arbejdsplads og gælder kun for den del af transporten, der overstiger en vis minimumsafstand.
Det er vigtigt at bemærke, at du ikke kan få dækket den samme kørsel af skattefri kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag.
Hvornår kan du få kørselsgodtgørelse?
Du kan få kørselsgodtgørelse, når du som medarbejder bruger din egen bil til arbejdsrelaterede opgaver, som din arbejdsgiver har bedt dig om at udføre. Det kan være møder uden for kontoret, kundebesøg eller andre opgaver, der kræver, at du kører i din egen bil. For at få godtgørelsen skal du typisk indberette dine kørte kilometer til din arbejdsgiver, som derefter udbetaler beløbet skattefrit. Det er vigtigt, at kørslen er nødvendig for arbejdet og ikke blot din daglige transport til og fra arbejdspladsen.
Eksempler på situationer, hvor du kan få skattefri kørselsgodtgørelse
- Kundemøder: Når du skal mødes med kunder på deres adresse eller et neutralt sted som en café eller et mødelokale.
- Projektbesøg på stedet: Hvis du arbejder i projekter, der kræver, at du besøger forskellige lokaliteter som byggepladser, værksteder eller fabrikker.
- Eksterne samarbejdsmøder: Deltagelse i møder på lokationer uden for din sædvanlige arbejdsplads, fx hos samarbejdspartnere eller leverandører.
- Levering eller afhentning: Hvis arbejdet kræver, at du leverer eller henter dokumenter eller materialer fra en anden lokation end din arbejdsplads.
- Tjenesterejse: Hvis du er på en længere forretningsrejse, der indebærer kørsel mellem forskellige destinationer.
- Træningssessioner og kurser: Når du skal deltage i kurser, videreuddannelse eller træningsforløb, der holdes uden for dit sædvanlige arbejdssted.
- Inspektionsrunder: Hvis du har ansvaret for at foretage inspektioner på forskellige anlæg eller områder, der kræver kørsel i din egen bil.
Husk altid at registrere dine kørte kilometer præcist og løbende, så du kan indberette dem korrekt og få den rette udbetaling af godtgørelse uden problemer.
60 dages-reglen
60 dages-reglen for kørselsgodtgørelse betyder, at du kan få skattefri godtgørelse for kørsel til en midlertidig arbejdsplads i op til 60 dage inden for en 12-måneders periode. Hvis du kører til den samme arbejdsplads mere end 60 dage inden for denne periode, betragtes det som en fast arbejdsplads, og du kan ikke længere modtage skattefri godtgørelse for den kørsel. Her skal du i stedet bruge dit kørselsfradrag.
Det er vigtigt at medarbejdere holder styr på antallet af dage, de kører til den midlertidige arbejdsplads, for at sikre, at de overholder reglerne og undgår problemer med Skat.
Satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2025
Satserne for skattefri kørselsgodtgørelse i 2025 fastsættes af Skat og kan variere fra år til år, så det er vigtigt at kende kørselsgodtgørelses reglerne. Disse satser bestemmer, hvor meget du kan modtage pr. kilometer, når du bruger din egen bil til erhvervsmæssig arbejdsrelateret kørsel.
Typisk er der forskellige satser afhængigt af, hvor mange kilometer du kører årligt. Der er ofte en højere sats for de første 20.000 kilometer og en lavere sats for kørsel derudover.
Det er vigtigt at holde sig opdateret om de aktuelle satser, så du sikrer, at du modtager den korrekte skattefri godtgørelse fra din arbejdsgiver. Bemærk, at din arbejdsgiver godt kan opsætte egne satser, som er lavere end Skats aktuelle satser.
Satser for kørselsgodtgørelse i 2025
Her er en oversigt over satserne for skattefri kørselsgodtgørelse, så du nemt kan beregne, hvad du kan få refunderet i 2025:
- 0-20.000 km om året: 3,81 kr.
- Over 20.000 km om året: 2,23 kr.
- Cykel, knallert, og scooter: 0,63 kr.
Bemærk, at disse satser kan variere, og det er altid en god idé at tjekke de aktuelle satser hos Skat eller din arbejdsgiver for at sikre, at du får den korrekte godtgørelse.
Sådan holder du styr på dine køredage og får den rigtige kørselsgodtgørelse
For at holde styr på dine køredage kan du bruge kørelogbogen i zExpense, som gør det nemt at registrere og administrere din kørsel. Med zExpense kan du tracke din kørsel direkte i appen, hvor du indtaster oplysninger om hver tur, såsom dato og destination. Appen beregner automatisk den skattefri godtgørelse baseret på de aktuelle satser og takster.
Når du har registreret dine kørsler, kan du sende dem til godkendelse hos din arbejdsgiver, hvilket er praktisk for både medarbejdere og ledelse, direkte fra appen. Dette gør det nemt og hurtigt at få styr på dine skattefri kørselsgodtgørelser uden at skulle håndtere papirarbejde. zExpense hjælper dig med at holde styr på din kørsel, så du via en rapport kan se alle dine kørselsregistreringer tilbage i tiden.
