Din brug af zExpense
4 nye funktioner i zExpense
Få en introduktion til de nye funktioner her
1. Automatisk refusion af udlæg til NemKonto
Vi har optimeret processen for private udlæg i zExpense, så det nu er muligt at automatisere hele vejen fra kvittering til udbetaling i ét ubrudt flow.
Med denne nye funktion kan et privat udlæg sendes automatisk til udbetaling til medarbejdernes NemKonto via Mastercard Overførselsservice, så snart det er godkendt og færdigbehandlet – helt uden manuelle rutiner eller udbetalingsfiler.
2. Kørsel på web - visning, hvis Google udleder anden adresse end den indtastede
Når man indtaster en fra- eller til-adresse på en kørselspost på web, som Google Maps ikke genkender, vil det – hvis afstanden dermed beregnes fra en anden adresse – blive vist som følger:
Som det fremgår, bliver der beregnet en afstand på 5,63 kilometer i dette tilfælde. Hvis dette ikke er korrekt, kan brugeren enten prøve at redigere adressen til noget, Google Maps genkender – eller alternativt redigere selve afstanden, så den kommer til at passe med det korrekte antal kilometer.
3. Kørsel på web - mulighed for bedre opslag på et sted/en lokation
Obs: følgende feature kommer online inden længe.
Når man opretter kørselsposter på web, vil dette forstørrelsesglas blive vist ud for fra- og til-adresselinjerne:
Hvis du eksempelvis kører til “et sted, som alle ved, hvad er” – fx Forum i København – men ikke nødvendigvis kender adressen på lokationen, kan det slås op hér.
Det gør du ved at indtaste hele eller dele af stedet/lokationens navn:
Der fremkommer forslag i venstre side, og i dette tilfælde er det øverste dét, man gerne vil have. Man klikker på det og får den præcise adresse vist i højre side.
Hvis dette er korrekt, klikkes på den blå knap, og kørselsposten i zExpense ser nu ud som følger:
4. Skjul inaktive brugere fra brugersøgning i alle rapporter
Under Administratorindstillinger –> fanen ”Rapporter” er denne indstillingsmulighed tilføjet:
Et flueben her bevirker, at deaktiverede brugere fjernes fra listen over valgmulighederne, når du ønsker en rapport, hvor der selekteres på én bruger ad gangen. Eksempelvis her:
Bemærk: Hvis default-muligheden [Alle] vælges, vil deaktiverede brugeres eventuelle poster stadig komme med i både søgeresultaterne og et efterfølgende udtræk til Excel.
Din brug af zExpense
Alle tidligere funktioner samlet ét sted
Gå til oversigten over de forskellige beskrivelser af nye funktioner i zExpense – eller vores andre løsninger – som vi tidligere har sendt ud, og få et samlet overblik over de seneste funktioner.
Få mest muligt ud af zExpense
Superbrugerkursus: Sådan bliver
du zExpense-ekspert
Med vores eftertragtede superbrugerkursus får du en skræddersyet 1-1 gennemgang af alt fra firma- og administratorindstillinger til nye funktioner og muligheder.
Formålet er at optimere jeres processer og effektivisere jeres arbejde i zExpense – og så er det en oplagt mulighed for at uddanne nye medarbejdere i løsningen.
KONTAKT OS
Har du spørgsmål?
Send en mail til mail@zebon.dk eller tryk på knappen og udfyld kontaktformularen – så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Du er også velkommen til at ringe på tlf. 72 44 11 90.
