Transaktioner i realtid
Se firmakortkøb i zExpense med det samme
Modtag transaktioner med det samme, match kvitteringer automatisk og hold bogføringen opdateret.
Nem registrering af firmakortkøb
Få transaktioner i realtid fra firmakortet
Når firmakortkøb registreres automatisk i zExpense, får hele virksomheden et opdateret og gennemsigtigt økonomisk overblik.
Hver gang en medarbejder foretager et køb, bliver transaktionen sendt direkte fra banken til zExpense – og ligger klar til dokumentation og godkendelse med det samme.
Det betyder, at økonomiafdelingen altid har adgang til de nyeste tal, og at ledelsen kan følge forbruget på tværs af afdelinger og projekter uden at vente på manuelle rapporter.
Realtime synkronisering med dit køb på firmakortet: Trin for trin
Med realtidstransaktioner i zExpense bliver køb på firmakortet håndteret automatisk fra start til slut. Det sparer tid for alle, reducerer fejl og sikrer, at bogføringen altid er opdateret – uden ekstra arbejde:
Betal med firmakortet
Medarbejderen foretager et køb på firmakortet.
Få en notifikation med det samme
Inden for få sekunder leveres transaktionsdata fra banken til zExpense, og der sendes en notifikation til medarbejderens telefon.
Tag et billede af kvitteringen
Med få tryk i zExpense app'en fotograferer eller uploader medarbejderen kvitteringen; systemet matcher automatisk mod transaktionen på firmakortet. Mangler kvitteringen i zExpense, sender zExpense automatisk en rykkermail til medarbejderen.
Vælg en kategori for købet
Her vælger medarbejderen, hvilken kategori udgiften tilhører f.eks. fortæring, transport, hotel.
Send til godkendelse
Medarbejderen sender købet til godkendelse og bogføring.
Kort sagt: I får en digital, sammenhængende proces, hvor bilag, kortkøb og bogføring går hånd i hånd. Resultatet er mindre administration, bedre indsigt og en enklere hverdag for alle, der arbejder med virksomhedens økonomi.
Transaktioner i realtid
Nemt for både medarbejdere og økonomiafdelingen
Nem udgiftshåndtering
Hurtig registrering af firmakortkøb direkte fra mobilen.
Automatisk kvitteringsmatch
Automatisk match mellem transaktionen fra købet og kvitteringen.
Mindre manuelt arbejde
Færre fejl, hurtigere afstemning og mere effektiv bogføring.
Realtidsdata fra din bank
Realtidsopdateringer afhænger af bankens opsætning, og lige nu kan vi tilbyde realtidstransaktioner fra AirPlus, Jyske Bank og Nordea First Card.
Det betyder, at købene registreres i systemet, så snart de sker, hvilket giver medarbejdere, godkendere og økonomiafdelingen øjeblikkeligt overblik og bedre kontrol. For andre banker opdateres transaktionerne, så snart banken leverer dem, men alle data samles og håndteres automatisk i zExpense.
Uanset bank sikrer vores integration, at du aldrig mister overblikket, og at kvitteringer, godkendelser og bogføring altid kan håndteres hurtigt og effektivt.
Færre fejl og mindre manuelt arbejde
Med realtidstransaktioner i zExpense registreres firmakortkøb straks, når de gennemføres. Det sikrer, at alle udgifter dokumenteres korrekt fra starten og minimerer risikoen for fejlposteringer, dobbeltbetalinger og manglende bilag.
Med automatiske transaktioner får økonomiafdelingen et pålideligt overblik, ledere kan hurtigt følge forbruget, og medarbejdere slipper for manuelt papirarbejde.
Realtidsdata giver dermed en enkel, sikker og fejlfri håndtering af firmakortkøb – hver gang.
Fordelene ved køb på firmakort i realtid
Giv dit team en nem løsning til jeres udgifter og gør det så simpelt og effektivt som muligt for alle i virksomheden
- Automatiseret udgiftsproces : Transaktionen dukker op i zExpense kort efter købet – klar til at blive matchet med kvitteringen.
- Mobilvenligt og hurtigt: Kvitteringen kan fotograferes og matches på få sekunder.
- Ingen glemte bilag: Medarbejderen modtager en rykker-mail, hvis der mangler at blide uploadet kvittering fra købet.
- Godkend hurtigt: Godkend udgifter direkte fra mobilen eller browseren.
- Fuld indsigt i forbruget: Se medarbejdernes kortkøb i realtid – både hvad, hvor og hvornår det er købt.
- Automatiske politikker: zExpense kan markere køb, der ikke følger virksomhedens regler (fx manglende kvittering, overskridelse af beløbsgrænse mv.)
- Transaktioner i realtid: Ingen ventetid på bankfiler – data er klar til afstemning samme dag.
- Færre fejl og ryk: Systemet rykker automatisk for manglende dokumentation.
- Bedre overblik: Et samlet dashboard med status på alle firmakortkøb.
FAQ om køb på firmakortet i realtid i zExpense
Hvad er realtidstransaktioner på firmakortet?
Realtidstransaktioner betyder, at et køb på firmakortet bliver registreret i zExpense med det samme, så du kan se, uploade kvittering og sende købet til godkendelse med det samme via app’en.
Fungerer realtidstransaktioner med alle banker?
Realtidstransaktioner afhænger af bankens muligheder. Vi har allerede integrationer med AirPlus, Jyske Bank og Nordea First Card. For andre banker undersøger vi mulighederne løbende.
Hvordan fungerer køb på firmakortet i realtid?
Når medarbejderen betaler med firmakortet, modtager zExpense transaktionen fra banken i realtid (hvis banken understøtter det). Medarbejderen får en notifikation om købet med det samme, hvor kvitteringen kan uploades og matches med købet.
Hvad er forskellen på transaktioner i realtid og almindelige transaktioner?
Ved almindelige transaktioner opdateres data først, når banken leverer filen (sker om natten). Med realtidstransaktioner vises købet straks og kvitteringen kan matches med købet med det samme. Det giver bedre kontrol og hurtigere afstemning.
Vil du vide mere?
Få en gratis demo af zExpense
Er du nysgerrig på, om zExpense kan være noget for dig og din virksomhed? Så kan en demo være et godt sted at starte.
En demo er en 30 minutters uforpligtende og personlig 1-1 gennemgang af zExpense, hvor vi ser nærmere på selve løsningen og din virksomheds behov.
