Kørsel
Digital kørebog med zExpense
Drop besværet - få styr på din arbejdsrelaterede kørsel på få sekunder
Digital kørebog med zExpense
Gør kørsel og kørselsgodtgørelse nemt med zExpense
Kører én eller flere medarbejdere i egen bil og skal have kørselsgodtgørelse? Med zExpense kan du nemt og hurtigt digitalisere kørselsregnskabet. Vores digitale kørebog gør det let at registrere kørsel, beregne kørselsgodtgørelse og holde styr på alle dine ture – direkte fra mobilen. Spar tid, undgå fejl og få automatisk dokumentation til SKAT.
Derfor vælger virksomheder zExpense til kørsel
- GPS-tracking og nem adresseindtastning
- Korrekt grundlag for kørselsgodtgørelse - altid opdateret efter SKATs takster
- Digital godkendelse og integration med lønsystem
- Mulighed for CO2-beregning af alle køreture
- Brugervenlig app til både iOS og Android
- Sikker opbevaring af data
Medarbejderen kan nemt selv registrere sine køreture og sende dem til godkendelse.
Spar tid med automatisk GPS-tracking
Med GPS-styret start/stop-funktion i zExpense app’en kan du nemt tracke den præcise kørte rute – du starter og stopper turen direkte i app’en, og alle data registreres automatisk i din digitale kørebog. Alternativt kan du vælge at indtaste til- og fra-adresser manuelt, hvis du foretrækker det. Du kan i samme step oprette en retur-rute eller fortsætte ruten, hvis der er kørt til flere adresser samme dag. Afstanden beregnes via Google Maps, og kørselsgodtgørelsen kan sendes til godkendelse og er klar til udbetaling. Du slipper for papirarbejde og manuelle regneark ved at bruge en kørebog.
CO2-tracking - få overblik over klimaaftrykket
Få automatisk beregnet CO2-udledningen på alle kørte ture. Med zExpense kan du nemt dokumentere virksomhedens klimaaftryk og arbejde målrettet med bæredygtighed.
Få korrekt kørselsgodtgørelse - hver gang
zExpense sikrer, at du altid får den rigtige sats for kørsel i egen bil. Systemet opdateres automatisk med SKATs gældende satser, så du får præcis den godtgørelse, du har krav på. zExpense holder styr på, hvor mange kilometer der er kørt i indeværende år, så taksten automatisk falder til lav sats efter 20.000 km. Virksomheden kan også oprette egne satser for alle eller udvalgte medarbejdergrupper, hvis der ønskes afvigelser fra Statens sats. Ønskes kørselsgodtgørelsen indberettet til SKAT, kan indberetningsgrundlaget eksporteres fra zExpense og indberettes direkte til eIndkomst i TastSelv Erhverv. Du kan nemt fratrække hjem-arbejde-kørsel og sikre, at kun de godkendte kilometer bliver udbetalt.
Digitaliser kørselsregnskabet - alt samlet ét sted
Hele processen fra registrering til godkendelse er digital. Du får fuldt overblik, minimerer fejl og sparer tid – både for medarbejdere, arbejdsgiver, og administration, samtidig med at du nyder godt af skattefri kørselsgodtgørelse.
Der er fordele for hele virksomheden, når I bruger zExpense til at registrere kørsel
Du slipper for at holde styr på papirer og manuelle regneark. Du får en langt nemmere hverdag, hvor du slipper for bøvlet med papirer og manuelle regneark. Alt kan klares direkte på mobilen, og du kan hurtigt registrere både enkeltture, returkørsel og flere stop på samme dag – uden at skulle huske adresser eller beregne afstande selv.
GPS-tracking og automatisk ruteudregning sikrer, at du altid har styr på dine kilometer, og du kan følge status på dine indberetninger i realtid. Det betyder, at du får din kørselsgodtgørelse udbetalt hurtigt og præcist, og du har altid den nødvendige dokumentation klar, hvis SKAT skulle efterspørge den.
Du får et effektivt overblik over alle indsendte kørsler og kan nemt godkende eller afvise direkte i systemet. Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl eller misforståelser, fordi alle oplysninger er samlet ét sted. Samtidig bliver dialogen med medarbejderen mere enkel, da alt foregår digitalt og du hurtigt kan give feedback eller stille spørgsmål til en konkret tur.
Du får et fuldt digitaliseret kørselsregnskab, hvor alle data er samlet og klar til eksport til lønsystemet. Det gør afstemning, bogføring og kontrol langt mere effektivt og reducerer risikoen for fejl. Samtidig kan du nemt trække indberetningsgrundlaget til SKAT direkte fra zExpense, så indberetning til eIndkomst bliver en smidig og sikker proces.
Du får adgang til værdifuld indsigt i virksomhedens samlede kørsel, omkostninger og CO2-aftryk. Med de indbyggede rapporteringsværktøjer kan du hurtigt analysere data og træffe beslutninger på et solidt grundlag. Det giver dig mulighed for at optimere både økonomi og bæredygtighed, samtidig med at du sikrer, at virksomheden altid lever op til gældende regler og krav.
KONTAKT OS
Kom i gang med kørselsregistrering i zExpense
FAQ om registrering af kørsel
Hvad er en digital kørebog?
En digital kørebog er et elektronisk værktøj, der automatisk registrerer og dokumenterer din kørsel, så du nemt kan holde styr på kørte kilometer, ruter og godtgørelse uden brug af papir eller manuelle regneark. I zExpense foregår registreringen direkte i app’en, hvor alle ture gemmes digitalt og er klar til godkendelse og udbetaling af kørselsgodtgørelse.
Hvordan får jeg skattefri kørselsgodtgørelse?
For at få skattefri kørselsgodtgørelse skal du kunne dokumentere din erhvervsmæssige kørsel med en kørebog, hvor du registrerer start- og slutadresser, antal kilometer og formål med turen. Med zExpense sker registreringen automatisk via GPS eller manuel indtastning, og alle nødvendige oplysninger til SKAT er samlet ét sted.
Hvordan registrerer jeg kørsel med GPS?
Du kan registrere kørsel med GPS via en app, der automatisk tracker din rute og beregner distancen. I zExpense starter og stopper du turen med ét klik i app’en, og systemet beregner automatisk den præcise distance, så du slipper for at indtaste adresser manuelt.
Hvornår skifter kørselsgodtgørelse til lav sats?
Kørselsgodtgørelsen skifter til lav sats, når du har kørt over 20.000 kilometer i løbet af et kalenderår. Det er vigtigt at holde styr på det samlede antal kørte kilometer. I zExpense overvåger systemet automatisk dine kilometer og skifter selv til lav sats, når grænsen nås.
Kan jeg registrere flere stop eller returkørsel i min kørebog?
Ja, I zExpense kan du nemt oprette en retur-rute eller fortsætte ruten, hvis du har flere adresser på én dag – alt sammen i én samlet registrering.
Hvordan fratrækker jeg hjem-arbejde kørsel?
Du kan vælge at fratrække den sædvanlige distance mellem hjem og arbejde, når du registrerer erhvervsmæssig kørsel – hvis din arbejdsgiver har aktiveret denne mulighed. Det er vigtigt at være opmærksom på, at du ikke kan få både skattefri kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag for samme rute på samme dag. I zExpense kan denne funktion nemt håndteres direkte i app’en, så kun de kilometer, der er berettiget til godtgørelse, bliver udbetalt.
Hvordan beregnes CO2-udledning ved kørsel?
CO2-udledning beregnes typisk ud fra biltype og antal kørte kilometer. I zExpense får du automatisk beregnet CO2-udledning på alle ture, så du nemt kan dokumentere virksomhedens klimaaftryk.
Er mine kørselsdata sikre i en digital kørebog?
Ja, zExpense opbevarer dine data sikkert og i overensstemmelse med GDPR, så dine oplysninger, inklusiv information om kørepenge, er beskyttet. zExpense sikrer, at alle data opbevares sikkert og kun er tilgængelige for relevante brugere.
