CO₂-emissioner fra forretningsrejser er et centralt fokuspunkt i virksomheders klima- og ESG-arbejde. Når rejseaktivitet fører til udledning fra transport og ophold, påvirker det virksomhedens samlede CO₂-regnskab. For at kunne rapportere og reducere klimaaftrykket på et oplyst grundlag, er det vigtigt at forstå, hvordan man beregner CO₂ fra forretningsrejse og CO₂ korrekt. I dette indlæg gennemgår vi, hvad der skal indgå i beregningen, hvilke datakilder der er relevante, og hvordan du vælger mellem spend-baseret og aktivitetsbaseret metode.
Hvad dækker CO₂ fra forretningsrejser over?
CO₂ fra forretningsrejser dækker over de udledninger, der opstår, når medarbejdere rejser i arbejdsøjemed. Det omfatter typisk flyrejser, togrejser, bilkørsel, taxa, hotelovernatninger og andre transportformer, der er nødvendige for at udføre arbejdet. Disse udledninger registreres ofte under Scope 3 i virksomhedens CO₂-regnskab, da de ikke direkte kontrolleres af virksomheden, men stadig er et resultat af dens aktiviteter.
Det er derfor vigtigt at afgrænse, hvilke rejser og tilknyttede aktiviteter der medregnes, så beregningen bliver retvisende. En klar definition af rejseaktivitet og udledning fra transport sikrer, at CO₂-regnskabet bliver både troværdigt og brugbart.
Hvad skal indgå i beregningen af CO₂ på en forretningsrejse?
For at beregne CO₂ fra forretningsrejser pålideligt, skal virksomheden indsamle en række konkrete data.
Først og fremmest skal transportformen registreres – om det er fly, tog, bil, taxa eller andre transportmidler.
Derudover er det vigtigt at notere distance eller antal kilometer, samt hvor mange rejser, der er gennemført. Hotelovernatninger bør også indgå, da de bidrager til det samlede klimaaftryk.
Endelig skal det fremgå, om rejsen er betalt direkte af virksomheden eller refunderet via udlæg. Disse datatyper sikrer, at CO₂-beregningen bliver ensartet, troværdig og kan bruges til både intern og ekstern rapportering.
Hvordan kan CO₂ fra forretningsrejser beregnes?
Der findes to overordnede tilgange til at beregne CO₂ fra forretningsrejser: spend-baseret og aktivitetsbaseret beregning.
Spend-baseret metode tager udgangspunkt i virksomhedens økonomidata og omregner udgifter til CO₂-udledning via generelle emissionsfaktorer. Denne tilgang er ofte nem at implementere, især hvis detaljerede rejseoplysninger mangler.
Aktivitetsbaseret metode bygger derimod på faktiske data om rejseaktivitet, som antal kilometer, overnatninger og transportformer, hvilket typisk giver mere præcise resultater. Mange virksomheder starter med spend-baserede estimater, men opnår større nøjagtighed, når de kan skifte til aktivitetsbaseret beregning.
Spend-baseret beregning af en forretningsrejses CO₂
Spend-baseret beregning tager udgangspunkt i, hvor mange penge virksomheden har brugt på fly, hotel, tog, taxa og lignende. Disse økonomidata omregnes til CO₂-udledning ved hjælp af emissionsfaktorer pr. krone. Fordelen ved denne metode er, at den er let at komme i gang med og ikke kræver detaljerede oplysninger om hver enkelt rejse. Det gør det muligt hurtigt at få et overblik over virksomhedens samlede udledning fra forretningsrejser. Ulempen er dog, at præcisionen er lavere, da metoden bygger på gennemsnitlige emissionsfaktorer og ikke tager højde for forskelle i rejsemønstre eller transportvalg. Spend-baseret beregning er derfor bedst egnet som et første estimat eller i situationer, hvor aktivitetsdata ikke er tilgængelige.
Aktivitetsbaseret beregning af en forretningsrejses CO₂
Aktivitetsbaseret beregning tager udgangspunkt i de faktiske aktiviteter, der ligger bag virksomhedens rejseaktivitet. Her indsamles data om antal kilometer med fly, tog eller bil, antal hotelovernatninger og eventuelle andre relevante parametre. Denne metode giver typisk mere præcise resultater, fordi beregningen bygger på det reelle rejsemønster og de faktiske transportvalg. Det har stor betydning for udledningen, om rejsen foregår med fly, tog eller bil, og om det sker i Danmark, Europa eller andre lande, da brændstoftyper og energikilder varierer. For flyrejser spiller det også ind, om man rejser på økonomi-, business- eller first class, da pladsforbruget pr. passager påvirker CO₂-udledningen.
Aktivitetsbaseret beregning kræver dog, at virksomheden har adgang til detaljerede og strukturerede data, hvilket stiller større krav til både datakvalitet og systematik i indsamlingen. Til gengæld giver det et stærkere grundlag for at identificere de største udledningskilder og målrette indsatsen for at reducere CO₂.
Hvordan hjælper digitale løsninger med at indsamle data?
Mange virksomheder oplever, at data om rejseudgifter og rejseaktivitet er spredt på tværs af udlæg, firmakort, fakturaer og mails. Det gør det svært at skabe overblik og sikre konsistens i CO₂-beregningen. Digitale løsninger kan samle rejseafregning, udlæg, firmakort og bilag ét sted, så datagrundlaget bliver mere ensartet og lettere at arbejde med.
ZeBon tilbyder løsningerne zExpense og zInvoice, hvor alle relevante data kan registreres digitalt og struktureret, hvilket gør det nemmere at trække de nødvendige oplysninger ud til CO₂-beregning. På den måde får virksomheden et bedre overblik og et mere pålideligt datagrundlag til både økonomi og bæredygtighed.
Forretningsrejser, udlæg og dokumentation – derfor betyder datakvalitet noget
Hvis udgifter til forretningsrejser registreres manuelt eller uensartet, bliver CO₂-beregningen usikker og svær at sammenligne over tid. Ensartet registrering, digitale kvitteringer, standardiserede kategorier og klare workflows er derfor afgørende for både økonomistyring og klimaregnskab. God datakvalitet gør det lettere at dokumentere udgifter, sikre korrekt refusion og levere pålidelige tal til virksomhedens CO₂-rapportering. Når data er struktureret og digitalt tilgængelige, styrkes både den interne kontrol og mulighederne for at arbejde målrettet med bæredygtighed.
Hvordan kan ZeBon understøtte arbejdet med at beregne CO₂ fra forretningsrejser?
ZeBons løsninger kan styrke datagrundlaget bag virksomhedens CO₂-regnskab for forretningsrejser. Med zExpense og zInvoice samles udlæg, firmakort, diæter, rejseafregning og kreditorfakturaer ét sted, og alle bilag og udgiftsposter registreres digitalt. Det betyder, at data bliver mere ensartet og langt nemmere at trække ud til videre beregning af CO₂-udledning. zExpense bidrager dermed til at skabe struktur og overblik, så virksomheden kan arbejde mere systematisk med både økonomi og bæredygtighed.
Fordele ved at få styr på CO₂ fra forretningsaktiviteter
- Bedre overblik over virksomhedens rejseaktivitet
- Stærkere datagrundlag til ESG og rapportering
- Nemmere at identificere de største udledningskilder
- Bedre beslutningsgrundlag for rejsepolitik og valg af grøn transport
- Mere effektiv dokumentation på tværs af økonomi og bæredygtighed
- Bedre mulighed for at arbejde aktivt med at nedbringe CO₂-udledningen
Med et stærkt datagrundlag bliver det lettere at arbejde systematisk med CO₂ fra forretningsrejser.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål om forretningsrejse og CO₂
Hvad tæller med i CO₂ fra forretningsrejser?
Flyrejser, togrejser, bilkørsel, taxa, hotelovernatninger og andre transportformer i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser.
Skal hotelovernatninger indgå i beregningen?
Ja, hotelovernatninger bidrager til det samlede klimaaftryk og bør medregnes i CO₂-beregningen.
Hvad er forskellen på spend-baseret og aktivitetsbaseret beregning?
Spend-baseret beregning tager udgangspunkt i udgifter, men aktivitetsbaseret bygger på faktiske rejseaktiviteter som kilometer eller overnatninger.
Hvilken metode er mest præcis?
Aktivitetsbaseret beregning er typisk mere præcis, fordi den tager højde for det faktiske rejsemønster.
Hvordan samler man data til beregningen?
Kan digitale udlægssystemer hjælpe med datagrundlaget?
Ja, digitale systemer som zExpense kan gøre det nemmere at strukturere og trække de nødvendige data til CO₂-beregning.
Gør digital registrering af kvitteringer nemt med zExpense
Hvis din virksomhed vil arbejde mere struktureret med data fra forretningsrejser, er det afgørende at have styr på udlæg, firmakort og rejseafregning.
Med zExpense kan du CO₂-tracke udgifter, hotelophold, transport og kørsel og beregne CO₂-emissioner direkte på det grundlag. Zebon hjælper med at digitalisere rejse- og udgiftsdata, så de bliver lettere at bruge i det videre arbejde med CO₂-regnskab og rapportering.
Vil du gøre rejse- og udgiftsdata nemmere at arbejde med?
