Forstå det grundlæggende – hvad er udenlandsk momsrefusion?
Med udenlandsk momsrefusion kan du få moms tilbage fra andre lande, når du har kvitteringer for ting som hotelophold, restaurantbesøg, transport og konferencer. Ved at kende processen og samle de rigtige papirer kan du sikre, at virksomheden får de penge tilbage, den har krav på. Det kan hjælpe med at forbedre økonomien og frigøre penge til andre vigtige ting i virksomheden.
Sådan får du refunderet din udenlandske moms
Momsrefusion inden for EU
For at få refunderet udenlandsk moms inden for EU skal du først samle alle relevante kvitteringer og fakturaer for erhvervsrelaterede udgifter. Du kan søge om momsrefusion fra EU-lande gennem TastSelv hos de danske myndigheder senest d. 30. september året efter, du har købt varen eller ydelsen.
Selvom EU har ensrettet momsreglerne, er der stadig forskellige momssatser, koder og minimumsgrænser for udbetaling af din ansøgning, hvilket kan gøre processen mere kompliceret. Det er det pågældende lands regler, som bestemmer, om du kan få refunderet momsen.
Momsrefusion uden for EU
Når det kommer til momsrefusion uden for EU, skal du også starte med at samle alle nødvendige kvitteringer og fakturaer. Da hvert land uden for EU har sine egne regler og procedurer, er det vigtigt at kontakte de lokale skattemyndigheder for at få vejledning. Følg de specifikke instruktioner for det pågældende land og sørg for at indsende din ansøgning inden for de angivne frister.
Læs mere om refusion af moms fra EU lande og lande uden for EU hos Skat.
Nøglen til en enklere momsrefusion
Digital bilagshåndtering kan virkelig gøre momsrefusion lettere og mere effektiv. Når du digitaliserer dine bilag i dit regnskab, får du en række fordele, der kan gøre hele processen meget nemmere:
Med zExpense kan du nemt lave et udtræk over dine bilag fordelt på valuta, som du kan bruge, når du skal søge momsrefusion eller du kan sende rapporten direkte til vores momspartnere, der sørger for at du får momsrefunderet dine udgifter.
- Automatisk organisering: Med digital bilagshåndtering bliver dine bilag automatisk samlet og organiseret, så du altid har styr på dem og nemt kan finde de oplysninger, du skal bruge til momsrefusion.
- Færre fejl: Digitale systemer mindsker risikoen for menneskelige fejl, som kan ske ved manuel indtastning. Det sikrer, at dine momsopgørelser er korrekte, hvilket er vigtigt for en problemfri refusion.
- Tidsbesparelse: Ved at bruge et digitalt system som zExpense kan du spare tid, da mange manuelle processer bliver automatiseret. Det giver dig mulighed for at fokusere på andre vigtige opgaver i virksomheden.
- Nem adgang til data: Med digital bilagshåndtering har du altid adgang til dine data, uanset hvor du er. Det gør det nemt at holde styr på udgifterne og sikre, at du ikke går glip af refusionsmuligheder.
- Overholdelse af regler: Digitale systemer hjælper dig med at overholde regler og krav til dokumentation, hvilket er vigtigt for at sikre, at din momsrefusion bliver godkendt.
Ved at bruge digital bilagshåndtering, som zExpense, kan du gøre momsrefusionsprocessen både enklere og mere effektiv, så du hurtigt og nemt kan få dine penge tilbage.
